Du kan dele iCloud Drive-filer med andre mennesker for å enten gi dem grunnleggende tilgang til dokumentet, eller for å la dem samarbeide og redigere dokumentet. Denne delingen kan startes via din iPhone, iPad, Mac eller til og med fra iCloud.com ved å bruke hvilken som helst nettleser.
I denne opplæringen lærer vi hvordan du deler iCloud Drive-filer og -dokumenter, hvordan du redigerer tillatelser for delte filer og hvordan tilbakekalle tilgang til delingsdokumenter. Vi vil se på hvordan du gjør alt dette på iOS, Mac og fra iCloud.com.
En av fordelene ved å være en Apple-bruker når du bruker fildeling av iCloud Drive, er at du sømløst kan gå fra en plattform til en annen. For eksempel kan du begynne å dele et dokument fra iPhone-en din, redigere filrettighetene senere fra en Mac og avslå tilgangen til filen fra iCloud.com. Hver endring som gjøres på en plattform overføres automatisk til den andre.
Verdt å merke seg er at personen du deler filen med må ha en Apple-ID. Hvis personen åpner filen på iPhone, iPad eller Mac, blir filen lastet ned lokalt i iCloud Drive. Hvis personen får tilgang til filen fra nettet, må han først logge seg på iCloud.com for å hente filen
Slik deler du dokumenter i iCloud Drive på iPhone og iPad
Følgende skjermbilder ble tatt på en iPhone, men trinnene er identiske på iPad.
1) Se etter dokumentet du vil dele i iCloud Drive-appen på iPhone eller iPad.
2) Trykk på Plukke ut -knappen, og trykk deretter på dokumentet du vil dele for å velge det.
3) Trykk på pil opp ikonet, velg deretter Legg til personer fra delingsalternativene.
4) Velg hvordan du vil dele dette dokumentet. For denne opplæringen vil vi dele dokumentet via e-post. Du kan også justere Delalternativer, aka tillatelser, i løpet av dette trinnet, men vi vil se nærmere på dette nedenfor.
5) Fyll ut e-postadressen til mottakeren, og trykk på Sende. Personen du deler dette vil motta en lenke som de kan få tilgang til dokumentet fra.
6) Hvis du trenger å dele med flere mennesker på et tidspunkt, følg bare trinn 1 til 3 ovenfor, og velg deretter Legg til personer.
Slik redigerer du tillatelser til delte iCloud Drive-dokumenter på iPhone og iPad
Som standard er iCloud Drive-dokumenter satt til å være tilgjengelig av bare folk du inviterer, og disse personene kan også gjøre endringer i dokumentene. Du kan endre disse tillatelsene.
1) Følg trinn 1 til 3 fra avsnittet ovenfor. Du vil se folk du deler dokumentet med. Derfra kan du endre tillatelser for hver enkelt person, eller for alle du deler med.
2) Hvis du vil endre tillatelser for en person, velger du denne personen og velger en av dem Vis bare eller Kan gjøre endringer.
3) For å endre generelle filtillatelser, trykk på Delalternativer Velg deretter fra alternativene som er tilgjengelige for hvem som kan få tilgang til (bare personer du inviterer, eller hvem som helst med lenken), og filtillatelse (Kan gjøre endringer eller bare se).
Slik slutter du å dele iCloud Drive-filer på iPhone og iPad
Du kan velge å slutte å dele en fil med en bestemt person eller alle du deler med en gang.
1) Følg trinn 1 til 3 fra den første delen av denne opplæringen med tittelen "Slik deler du dokument i iCloud Drive på iPhone og iPad."
2) Hvis du vil slutte å dele med en spesifikk person, velger du denne personen og deretter velger du Fjern tilgang, bekreft så at du vil kutte tilgangen til dette dokumentet for denne personen. Gjenta denne prosessen for så mange mennesker som du vil fjerne tilgangen.
3) For å slutte å dele med alle du har delt dokumentet med, velger du ganske enkelt Slutt å dele, og bekreft avgjørelsen din.
Slik deler du dokumenter i iCloud Drive på Mac
1) Finn din iCloud Drive-fil du vil dele på Mac-maskinen din med Finder. Klikk på den filen for å velge den.
2) Klikk på Del-ikonet, eller høyreklikk på filen og velg Legg til personer.
3) Velg hvordan du vil invitere folk til å dele dette dokumentet. Vi vil velge å dele via e-post. På dette tidspunktet kan du også justere delingstillatelser, som vi vil se på i avsnittet nedenfor.
4) Skriv inn mottakeren av dokumentet og send e-posten. Personen vil motta en e-post med en lenke til dokumentet.
Slik redigerer du tillatelser til delte iCloud Drive-dokumenter på Mac
Som standard vil Mac-en gjøre ethvert dokument du deler via iCloud Drive tilgjengelig bare for personer du inviterer, og disse personene kan også gjøre endringer i dokumentene. Du kan redigere dette enten før du deler dokumentet, eller etter at dokumentet har blitt delt. Forutsatt at du ikke har endret tillatelser før deling, er det slik du kan endre dem etter at filen er delt.
1) Finn din iCloud Drive-fil du vil dele på Mac-maskinen din med Finder. Klikk på den filen for å velge den.
2) Klikk på Del-ikonet, eller høyreklikk på filen og velg Vis mennesker.
3) For å endre tillatelser for en bestemt person, klikk på ellipsisikonet ved siden av denne personen, og velg deretter om denne personen Kan gjøre endringer, eller Vis bare.
4) Klikk på for å endre tillatelser for alle du deler med Delalternativer, Velg deretter hvem som har tilgang til dokumentet og hvilke tillatelser du gir dem angående redigering av dokumentet.
Slik slutter du å dele iCloud Drive-filer på Mac
Du kan velge å oppheve tilgangen til en spesifikk person eller til alle du for øyeblikket deler dokumentet med.
1) Følg trinn 1 og 2 ovenfra.
2) For å oppheve tilgangen til en spesifikk person, klikk på ellipsisikonet ved siden av denne personen, og velg deretter Fjern tilgang. Du kan gjenta dette trinnet for alle mennesker du vil stoppe fra å få tilgang til filen.
3) Klikk på for å oppheve tilgangen til alle som for øyeblikket kan få tilgang til dette dokumentet Delalternativer, deretter Slutt å dele.
Slik deler du dokumenter i iCloud Drive på iCloud.com
1) Logg deg på iCloud.com ved å bruke Apple-IDen din, gå deretter til iCloud Drive-appen og velg filen du vil dele.
2) Klikk på delingsikonet som ligner konturene av hodet til en person. Dette vil gi deg to delingsalternativer: enten via e-post, eller ved å kopiere lenken. Vi vil velge e-post. På dette tidspunktet kan du også velge filtillatelser ved å klikke på Delalternativer, men vi vil se nærmere på dette i neste avsnitt nedenfor.
3) Klikk Dele.
4) Skriv inn navnet eller e-postadressen til mottakeren, og trykk deretter Sende. Personen vil motta invitasjonen og vil da kunne få tilgang til dokumentet.
Hvordan redigere tillatelse til delte iCloud Drive-dokumenter på iCloud.com
Filtillatelse kan stilles før deling eller etter deling av et dokument. Hvis du ikke har valgt en filtillatelse før, kan du justere den her.
1) Logg deg på iCloud.com ved å bruke din Apple ID, gå deretter til iCloud Drive-appen og velg filen du vil dele.
2) Klikk på delingsikonet som likner omrisset av en persons hode. Du vil nå se hvem du for tiden deler dette dokumentet med.
3) Hvis du vil redigere filtillatelse bare for en person, klikker du på ellipsene ved siden av denne personen, og velger deretter fra Kan gjøre endringer, eller Vis bare.
4) Hvis du vil justere delingsalternativer for alle unntatt deg, velger du Delalternativer og velger deretter hvem som har tilgang til dokumentet og hva slags redigeringsrettigheter de har.
Slik slutter du å dele iCloud Drive-filer på iCloud.com
Som dokumentseier har du makt til å tilbakekalle tilgang til en spesifikk person, eller til alle som for øyeblikket kan få tilgang til filen.
1) Følg trinn 1 og 2 ovenfra.
2) For å slutte å dele dokumentet med en spesifikk person, klikk på ellipsisikonet ved siden av denne personen, og velg deretter Fjern tilgang.
3) Klikk på for å slutte å dele dette dokumentet med alle Delalternativer, velg deretter Slutt å dele.
Hvis du har spørsmål om dette, kan du gjerne spørre i kommentarene.
