Med iOS 13, iPadOS og macOS Catalina fikk Notes-appen en fin oppdatering som ga flere nyttige, nye funksjoner. Du har gallerivisning for et organisert utseende, et kraftigere søk når du legger ved bilder, og bedre måter å bruke sjekklister på.
I tillegg til alt dette fikk Notes-appen et løft i delingsfunksjonene. Du kan nå dele hele mapper for samarbeid og begrense elementer du deler til et visningsalternativ hvis du vil. Dette er praktisk for å vise andre notatene dine, men ikke tillate endringer.
Slik leder du gjennom denne forbedringen, slik kan du dele notater og mapper som bare for visning i Notes-appen på iOS og Mac.
Del kun for visning på iOS
Åpne Merknader app på iPhone eller iPad og følg disse trinnene for å dele et notat eller en mappe.
Hvis du vil dele en mappe, kan du sveipe fra høyre til venstre på mapper skjerm og velg Legg til personer. Alternativt kan du åpne mappen og trykke på Mer knapp på toppen, og velg Legg til personer i menyen.
Hvis du vil dele et notat, åpner du lappen, trykk på Mer knapp på toppen, og velg Legg til personer i menyen.
Når du er klar til å fortsette med å dele notatet eller mappen, trykker du på Delalternativer og velg Vis bare. Når du trykker på pil Hvis du vil gå tilbake til delingsskjermen, ser du at du har valgt dette alternativet. Velg din metode for deling og fortsett med prosessen.
Rediger delingsalternativene
Etter at du har delt et notat eller en mappe i Notes-appen på iOS, kan du fortsatt gjøre endringer i dem du deler med eller slutte å dele.
Delt mappe
Du kan sveipe fra høyre til venstre på mapper skjerm og velg Legg til personer som vil ha et avkrysningsmerke som indikerer at du har delt det. Du kan også åpne mappen ved å trykke på Mer knapp på toppen, og velg Se deltakerne i menyen.
Deretter ser du personene du har delt mappen med, og privilegiet (bare visningen) som du ga dem. Trykk på navnet deres for å endre dette om nødvendig eller for å fjerne tilgangen til mappen.
Hvis du vil endre privilegier for alle menneskene du har delt mappen med, trykker du på Delalternativer og velg heller Kan gjøre endringer eller Vis bare. Du kan også ta en lenke til mappen her ved å tappe Kopier link.
Du kan også trykke på for å Legg til personer eller Slutt å dele på denne skjermen.
Delt notat
Åpne notatet du deler, og trykk på Legg til personer ikonet øverst som har et avkrysningsmerke som viser at du har delt det.
Du kan gjøre de samme endringene for en delt lapp som med en delt mappe, men har et par tilleggsalternativer også.
Hvis du vil Uthev alle endringer og / eller Skjul varsler, bare slå på vippene. Disse alternativene vil gjelde hvis deltakerne dine har privilegiet å gjøre endringer. Disse innstillingene vil markere endringene og sende varsler for endringer som er gjort.
Del kun for visning på Mac
Åpne Merknader app på din Mac og bruk en av følgende metoder for å dele et notat eller en mappe.
- Klikk på Mer knapp ved siden av mappen i sidefeltet og velg Legg til personer. Dette er kun for deling av mapper.
- Klikk Fil > Legg folk til og velg notatet eller mappen i hurtigmenyen.
- Klikk på knappen i Notes-verktøylinjen for Legg folk til denne lappen eller mappen og velg notatet eller mappen.
Under delingsalternativene dine i popup-vinduet, klikker du på tillatelser rullegardinmenyen og velg Bare personer du inviterer kan se. Velg deretter delingsmetode, klikk Dele, og fortsett med prosessen per alternativet du velger.
Rediger delingsalternativene
Når du har delt et notat eller en mappe i Notes-appen, kan du gjøre endringer i etterkant av dem du deler med.
Klikk på knappen i Notes-verktøylinjen for Legg folk til denne lappen eller mappen. Du vil merke at knappen har et hake i stedet for et plussmerke siden du deler lappen eller mappen.
Et lite vindu åpnes som viser menneskene du deler med, og metoden (e) du brukte. Du kan gjøre noen få endringer om nødvendig.
- Tillatelse: Endre den fra kun for å tillate endringer eller omvendt.
- Kopier link: Klikk for å kopiere en lenke til notatet for å dele videre.
- Slutt å dele: Klikk for å slutte å dele notatet eller mappen, og bekreft deretter ved å klikke Fortsette.
- Legg til personer: Klikk for å legge til flere personer til delingen av notater eller mapper. Hvis du velger dette alternativet, vil delingsvinduet vises. Sørg for å justere Tillatelse å enten Kan gjøre endringer eller Vis bare før du trykker på Share-knappen.
Pakk den opp
Enten du bruker Notes-appen for samarbeid på kontoret eller teamarbeid i hjemmet ditt, er det flott å se appen forbedret med mappedeling og bare alternativ.
Gi oss beskjed om tankene dine om disse oppdateringene til Notes-appen. Er det disse funksjonene du har ventet på også?
