Hvis du har en Mac i husholdningen, er sjansen stor for at den blir delt mellom flere familiemedlemmer. Når hvert familiemedlem har sin egen konto, kan hver bruker deretter betjene datamaskinen uten å rote andre brukeres filer og innstillinger.
I den slags situasjoner kan brukere på et tidspunkt ønske å dele filer og dokumenter mellom hverandre. Dette kan gjøres enten via en delt mappe, en offentlig mappe tilgjengelig for hver bruker og en Drop Box-mappe som er spesifikk for hver bruker..
I dette innlegget vil du lære forskjellene mellom en Delt mappe, en Offentlig mappe og Drop Box-mappen. Du vil finne ut når og hvordan du bruker hver metode for å dele filer og dokumenter mellom brukere av samme Mac.
Hvordan dele en mappe mellom alle brukere på samme Mac
Hver macOS-installasjon kommer med en Delt mappe, og hver bruker av den Macen har tilgang til den. Den delte mappen er sannsynligvis den enkleste og raskeste måten å dele filer og dokumenter mellom brukere, og forstå at enhver bruker vil kunne få tilgang til dem.
Hvis du vil dele filer mellom brukerkontoer ved å bruke den delte mappen, åpner du et Finder-vindu og navigerer til Macintosh HD> Brukere> Delt. Hvis andre brukere allerede har plassert filer der, vil du se filene. Du vil også kunne lime inn eller dra filer i den delte mappen slik at andre kan se dem.
Det er viktig å merke seg at mens filer i en delt mappe kan leses av alle brukere av Mac, kan de bare redigeres eller slettes av brukeren som først plasserte filen i den delte mappen..
Hvis brukere for eksempel vil samarbeide om et dokument, må personen som vil redigere det dokumentet først kopiere / lime det inn på sin egen brukerkonto, redigere det og deretter legge det tilbake i den delte mappen.
Delt mappeoppsummering:
- Bra for å dele filer mellom alle brukere
- Alle brukere kan få tilgang til den mappen
- Alle brukere kan legge til filer i den mappen
- Bare eieren av en fil kan redigere eller slette den når den er plassert i den delte mappen
Slik legger du filer i din offentlige mappe for andre brukere å få tilgang til
Som standard på macOS kommer hver brukerkonto med en Offentlig mappe som man kan bruke til å dele filer og dokumenter med andre. Den er veldig lik funksjonen til den delte mappen, bortsett fra at bare du kan plassere filer og dokumenter i den offentlige mappen. På samme måte er det bare brukeren du deler iMac med, som kan plassere filer i den offentlige mappen hans.
For å få tilgang til den offentlige mappen din, åpner du et Finder-vindu og går til Macintosh HD> Brukere> [Ditt brukernavn]> Offentlig. Du kan deretter lime inn eller dra filer og dokumenter i den offentlige mappen for andre å få tilgang til.
Andre brukere på datamaskinen vil kunne åpne filer i den offentlige mappen, men de vil ikke kunne redigere eller slette disse filene. Bare eieren av en offentlig mappe kan redigere og slette.
For å få tilgang til den offentlige mappen til en annen bruker, starter du Finder og går til Macintosh HD> Brukere> [BrukernavnOppTheUserYouWantToAccess]> Offentlig. Hvis den brukeren delte filer i den offentlige mappen, vil du kunne se dem der. Du vil også kunne kopiere dem til brukerens plass.
Sammendrag av offentlig mappe:
- Bra for å dele filene dine med alle brukere
- Bare du kan plassere filer i den offentlige mappen
- Bare du kan redigere eller slette disse filene
- Alle andre brukere kan få tilgang til disse filene
- Alle andre brukere kan kopiere filene dine til sin egen brukerkonto
Slik slipper du filer på en bestemt brukers konto på en Mac
Det er en siste måte å raskt overføre filer mellom to brukerkontoer. Bruker Drop Box funksjonen som følger med hver brukerkonto på en Mac, kan du slippe en fil eller et dokument i Drop Box for en annen bruker for at han eller hun skal få tilgang til filen senere.
Tenk på Drop Box som en postkasse. Bare dra en fil inn i en brukers Drop Box, og den brukeren vil kunne hente filen. Imidlertid, akkurat som en fysisk postkasse, vil du ikke ha tilgang til filen igjen når den er i Drop Box. Du vil heller ikke kunne se andre filer og dokumenter som kan være i den brukerens Dropbox.
For å få tilgang til brukerens Drop Box, åpner du Finder og går til Macintosh HD> Brukere> [UserYouWantToShareAFileWith]> Public. Derfra kan du lime inn eller dra en fil inn i den brukerens Drop Box. Husk at når filen først er der inne, kan du ikke få tilgang til den lenger.
For å få tilgang til din egen Drop Box og sjekke om andre brukere legger noe der inne, åpner du Finder og går til Macintosh HD> Brukere> [Ditt brukernavn]> Offentlig> Drop Box.
Drop Box-mappeoppsummering:
- Du kan plassere filer i andre brukers Drop Box
- Du kan ikke se en fil når du har lagt den i Dropbox for en bruker
- Du kan ikke se hva som er inne i en annen brukers Drop Box
- Andre brukere kan legge filer i Drop Box
- Andre brukere har ikke tilgang til filer i Drop Box
- Du kan redigere eller slette filer i Drop Box
Med disse tre delingsmetodene fordelt, håper jeg du vil ha mer informasjon om hvordan du kan dele dokumenter mellom brukere av samme Mac. Hvis du har spørsmål eller kommentar, kan du spørre i kommentarfeltet.
