Når du bruker Microsoft Excel på Mac for å lage regneark, har du mange layoutalternativer. Noen ganger er det ikke før du begynte å legge inn dataene dine at du skulle ønske at du hadde strukturert regnearket på en annen måte.
Du har kanskje skrevet inn kolonneoverskrifter som vil fungere bedre som radoverskrifter eller omvendt. Heldigvis har du en rask og enkel måte å gjøre denne typen brytere med Excel Transpose-funksjonen, og her er hvordan du bruker den.
Hvordan transponere kolonner og rader
La oss si at du har skrevet inn kolonneoverskrifter for regnearket. Kanskje det er for et produkt, ansatte eller økonomi. Du bestemmer deg for at du vil konvertere disse kolonnene i rader.
1) Velg rader for kolonnene som du vil transponere. Du kan gjøre dette ved å enten klikke på den første og dra gjennom resten eller klikke på den første, holde nede Skifte -tasten, og klikk deretter på den siste.
Merk: Hvis du prøver å velge kolonnene og deretter fortsette med trinnene nedenfor for å kopiere og lime dem, vil du sannsynligvis ende opp med en feilmelding som sier at kopieringsområdet og limområdet ikke er i samme størrelse. Dette er grunnen til at du må Velg radene for kolonnene som vist over.
2) Kopier radene. Du kan gjøre dette ved å klikke enten Redigere fra menyen og velg Kopiere eller bruker Kommando + C på tastaturet.
3) Gå til og klikk på cellen der du vil lime inn dataene dine.
4) Velg pil ved siden av Lim inn knappen i båndet ditt og velg transponere.
Hvis du vil bruke ytterligere formatering på det tidspunktet, kan du velge Lim inn spesial fra Lim inn menyen i stedet. Dette åpner et vindu der du kan velge formateringsalternativer. Klikk deretter på transponere avkrysningsrute når du er ferdig og treffer OK.
Når du fullfører trinnene ovenfor, vil kolonnene dine (og dataene dine hvis du valgte det også) bli til rader. Og hvis du vil forvandle rader til kolonner, følger du bare den samme prosessen.
Hvordan transponere en gruppe celler
Hvis du bare har en enkelt gruppe celler som du vil konvertere, i stedet for rader og kolonner, er det like enkelt.
Velg de nøyaktige cellene som du gjorde med radene i Trinn 1 ovenfor, og fortsett deretter med den samme prosessen for å kopiere og lime dem inn.
Pakk den opp
Microsoft Excel gir god fleksibilitet for hvordan du strukturerer regnearkene. Så hvis du begynner å lage et ark og innser at du vil gjøre noen formateringsendringer som disse, er det enkelt å gjøre. Bare husk å lagre en kopi av den opprinnelige arbeidsboken og dobbeltsjekke arbeidet ditt, slik at du feilaktig mister data.
Trenger du hjelp med andre Excel-funksjoner, eller vil du se en veiledning om noe spesifikt? Gi oss beskjed!
