Funksjonen Finder Smart Folder på Mac er praktisk for å automatisk plassere elementer i en mappe for deg. Dette sparer deg for tid, reduserer risikoen for manglende gjenstander og hjelper deg å jobbe mer effektivt.
Hvis du er nysgjerrig på hva disse smarte mappene kan gjøre og hvordan du oppretter dem, er denne opplæringen noe for deg. Slik lager du og bruker smarte mapper på Mac.
Opprette en smart mappe
For å komme i gang, åpne Finder på vår Mac. Klikk deretter Fil > Ny smart mappe fra menylinjen.
Når vinduet Ny smart mappe åpnes, velger du hvor elementene for mappen skal komme fra, for eksempel Denne Mac-en. Klikk deretter på pluss tegn til høyre for å legge til attributter for smartmappen.
Mappe etter slag
Det første kriteriet du ser er for Snill. I ruten ved siden av kan du velge typen med alternativer for applikasjon, dokument, mappe, bilde og andre.
Så si at du vil ha en spesiell mappe for alle presentasjonene du lager, fordi du har dem spredt i forskjellige mapper. Du kan velge Snill er Presentasjon.
Så når du oppretter en ny presentasjon, uansett hvor du lagrer den, vil du også kunne få tilgang til den fra den nye smarte mappen.
Mappe etter dato
Hvis du ikke vil bruke Snill, Du kan klikke på rullegardinmenyen for å få flere alternativer. Du vil se at du kan opprette en smart mappe ved å bruke datoer som Sist åpnet dato, Sist endret dato, eller Opprettet dato.
Dette kan være praktisk for å ha rask tilgang til de nyeste varene dine, for eksempel. Velg denne mappen Sist åpnet dato. Og si at du vil at alle elementene skal åpnes dagen før, så velg i går i neste rullegardinliste.
Nå hver dag vil du se varene du åpnet i går i den nye smartmappen.
Mappe etter navn
Et annet alternativ for din Smart Folder er å bruke Navn. Så når et element inneholder, matcher, begynner med, slutter med, eller hva du enn velger, vil det komme inn i den mappen.
Si for eksempel at du vil ha alle elementene som har ordet Arbeid hvor som helst innen Navn for å gå inn i mappen. Plukke ut Navn i den første nedtrekksboksen, inneholder i den andre, og skriv deretter inn Arbeid inn i tekstboksen.
Hver gang et element har ordet du velger i navnet på det, vil du se det i smartmappen din.
Mappe etter innhold
Kanskje inneholder ikke navnene på varene det ordet eller uttrykket du vil ha for smartmappen, men innholdet gjør det vanligvis. Så du kan velge innhold i stedet.
Som et eksempel, si at du vil at ethvert element med ordet Skatter skal gå inn i smartmappen din. Plukke ut innhold fra rullegardinboksen og skriv deretter inn skatter i inneholder tekstboks.
Hver gang du har et element med det ordet inne i innholdet, kan du få tilgang til det fra smartmappen i tillegg til stedet du lagret det.
Mappe av andre
Hvis ingen av alternativene ovenfor ser ut til å passe til det du vil ha Smart Folder for, ikke bekymre deg fordi det er mange andre du kan bruke. Plukke Annen fra nedtrekksboksen. Du vil da se et popup-vindu med mange attributter å velge mellom som Album, Overskrift, URL og Hvorfra. Hver har en kort beskrivelse, slik at du vet nøyaktig hva du får.
Bare merk av i avmerkingsboksene for de andre attributtene, så ser du dem i kriteriedelen som flere alternativer i rullegardinmenyen. Velg den du vil ha, og fyll ut de andre detaljene når det gjelder.
Kombinere attributter og kriterier
Selv om det kan være nok å bruke ett sett med kriterier for smartmappen din, kan det være ganger når du vil bli mer spesifikk.
For eksempel bruker vi eksemplet Presentasjoner smart mappe ovenfor. Kanskje du vil at alle presentasjoner du oppretter skal gå inn i mappen, men bare vil at de du har laget den siste måneden. Du vil ganske enkelt legge til et nytt kriterie satt for datodelen.
1) Velg Snill > Presentasjon.
2) Klikk på pluss tegn til høyre for å legge til et nytt attributt.
3) Velg Opprettet dato er innen sist 1 måneder.
Dette er bare ett eksempel på å kombinere attributtene for å lage din Smart Folder. Eksperimenter med forskjellige kombinasjoner etter behov og husk at du kan fortsette å legge til seksjoner for kriteriene etter behov.
Hvis du bestemmer deg for at du ikke trenger et sett med kriterier tross alt, klikker du bare på minustegn til høyre for å fjerne det.
Lagre smartmappen din
Når du har skrevet inn attributtene for Smart Folder, klikker du på Lagre knappen øverst til høyre. Deretter blir du bedt om å navngi mappen, velge dens beliggenhet og eventuelt legge den til i Finder-sidefeltet. Klikk Lagre når du er ferdig.
Pakk den opp
Smarte mapper på Mac kan komme godt med. Du kan opprette en mappe for ting som alle skjermdumpene dine, eller som vi nevnte ovenfor, de siste elementene dine. Skal du bruke denne kule funksjonen til å lage en praktisk smart mappe? Gi oss beskjed!
Og husk, du kan også besøke oss på Twitter.
