Spark e-postappen fra Readdle har mange flotte funksjoner som brukere synes er nyttige på både iOS og Mac. Og selskapet har nylig lagt en til på listen; e-postmaler. Dette kjempefine tillegget til appen gjør komponering av e-postmeldinger som du lager regelmessig mye enklere.
Denne veiledningen viser deg hva som er tilgjengelig og hvordan du bruker Spark e-postmaler.
Grunnleggende om gnister for e-postmal
Før du går inn på hvordan du lager og bruker maler, er her noen grunnleggende ting å huske på.
- E-postmalfunksjonen gir ikke innebygde alternativer du kan velge mellom, men gir deg heller muligheten til å lage dine egne maler som du kan bruke på nytt.
- De blå plassholderne du bruker er forhåndsinnstillinger som Spark vil fylle ut for deg. Disse inkluderer mottakerens for-, etternavn- og fulle navn samt ditt for-, etternavn og fulle navn.
- De oransje plassholderne er tilpassede plassholdere som du kan fylle før du sender e-posten. Du kan navngi dem det du vil, slik at du vet hvilken informasjon som kommer inn. Tenk på dem som påminnelser om hva du trenger å legge til meldingen.
- Du kan opprette separate maler for hver e-postkonto som du bruker for Spark.
- Du kan formatere e-postmaler akkurat som vanlige e-postmeldinger med skrifter, lister, innrykk og vedlegg.
Opprette en Spark-e-postmal på Mac
Nå som du har det grunnleggende, la oss lage en mal! Når du åpner Spark, kan du få tilgang til malene på to forskjellige måter.
- Klikk Gnist fra menylinjen, velg Preferanser, Velg maler.
- Klikk på Skriv knappen Hvis du vil opprette en e-post, velger du Mal-knappen nederst, og velg Få til.
Begge handlingene tar deg til det samme malvinduet. Når du er der, kan du velge Ny mal under Mine maler. Du kan også klikke på pluss tegn i en spesifikk konto for å lage malen der.
Følg deretter disse trinnene.
1) Gi malen din en Navn og Emne på toppen.
2) Skriv inn e-postmeldingen.
3) Velg Legg til plasseringsknapp og kom inn plassholderne der du trenger dem.
Her er et eksempel:
Hallo [Mottakers fornavn],
Takk for den siste bestillingen av [Produktnavn].
Vi er glade for å ha deg som kunde og ser frem til å tjene deg videre.
Takk skal du ha,
[Mitt fulle navn]
Som du ser ble de blå plassholderne valgt fra listen over forhåndsinnstilte alternativer. Den oransje plassholderen er en tilpasset plassholder som jeg merket “Produktnavn”.
Når du er ferdig, lagres malen automatisk.
Bruke en Spark e-postmal på Mac
Når du nå er klar til å bruke malen du oppretter, gjør du ganske enkelt følgende.
1) Skriv, svar på eller videresend en e-post. Hvis du skriver en ny e-postmelding, må du huske å oppgi mottakeren før Hvis du bruker malen, ellers vil ikke de blå forhåndsinnstilte plassholderne for mottakeren fylle ut.
2) Nederst til høyre i e-postvinduet klikker du på Mal-knappen.
3) Velg navnet på malen du vil bruke.
Når du har klikket for å bruke malen, vises den i e-posten din, og de blå plassholderne fylles automatisk. Du vil også se en veldig kort melding som forteller deg malen ble brukt, og du kan klikke på Angre å fjerne den.
Neste, bare skriv inn informasjonen for en av de oransje plassholderne du bruker. Hvis du glemmer å gjøre dette, vil Spark minne deg om det før e-posten kan sendes.
Spark e-postmaler på iPhone
Hvis du bruker Spark på iPhone i tillegg til Mac, kan du få tilgang til malene dine på enheten din, i tillegg til å opprette og bruke nye.
Oppretter en ny mal
Åpne Spark på din iPhone og følg disse trinnene for å lage en ny mal.
1) Åpne menyen til venstre, bla ned til og trykk på innstillinger.
2) Tap maler.
3) Velge Ny mal.
Akkurat som på Mac kan du gi malen et navn og emne, skrive inn teksten og legge til plassholdere.
Ved hjelp av en mal
Å bruke en mal på en e-post er enkelt, bare gjør følgende.
1) Skriv, svar på eller videresend en e-post. Hvis du skriver en ny e-postmelding, må du huske å oppgi mottakeren før Hvis du bruker malen, ellers vil ikke de blå forhåndsinnstilte plassholderne for mottakeren fylle ut.
2) Nederst til venstre i e-postvinduet klikker du på Mal-knappen.
3) Velg navnet på malen du vil bruke.
Igjen, som på Mac, vil du se de blå plassholderne fylle informasjonen, og du må angi detaljene i de oransje plassholderne..
Pakk den opp
Muligheten til å lage e-postmaler i Spark er virkelig en fin ny funksjon. Å ha forskjellige maler for forskjellige e-postmeldinger du sender regelmessig er en total tidsbesparende. Skal du bruke denne nyttige nye gnistfunksjonen? Hvis du gjør det, gi oss beskjed om hva du synes om det!
Du kan også sjekke hvordan du konfigurerer flere signaturer i Spark og konfigurerer Spark Smart Inbox.
