Når det gjelder organisering av innboksen din i Mail on Mac, har du definitivt alternativer. Det ene er å sette opp regler som lar deg gjøre om hva som helst med e-postene dine fra flytt til flagg til videresending for å slette. Men det er et annet alternativ, smarte postbokser.
Smarte postbokser ligner regler ved at du setter opp betingelser for at innkommende meldinger skal falle inn i en bestemt postkasse. Det som gjør denne funksjonen fin, er at du ikke trenger å gå til bestemte mapper for e-postene du trenger. I tillegg forblir meldinger i sin opprinnelige innboks, men blir samlet i en annen postkasse for rask tilgang.
Hvis du er ukjent med Smart Mailboxes i Mail on Mac, leder du denne veiledningen hvordan du bruker dem.
Opprett en smart postkasse
I sidefeltet til Mail-appen vil du merke at det er en smarte postbokser-delen. Og du har allerede en som standard, I dag. Mail-appen plotter e-postene du ser for den aktuelle dagen inn i I dag postkasse for deg. Klikk på for å se denne postkassen Forestilling ved siden av Smarte postkasser.
Det er enkelt å lage din egen smarte postkasse. La oss bruke et eksempel. Si at du starter et spesielt prosjekt for bedriften din og vil samarbeide med et bestemt team av mennesker. Du vil ha alle e-postene i en postkasse. Bare følg disse trinnene for å opprette Smart Mailbox.
1) Klikk på enten pluss tegn ved siden av Smarte postkasser i sidelinjen i Mail-appen eller Postkasse > Ny smart postkasse fra menylinjen.
2) Du får da et popup-vindu for deg å angi detaljene for Smart Mailbox. Begynn med å gi den en Navn.
3) Velg deretter en av Noen eller Alle i nedtrekksboksen for Inneholder meldinger som samsvarer (En eller alle) av følgende forhold. Hvis du har mer enn en tilstand, Noen betyr at enhver betingelse kan gjelde for at meldingen skal inkluderes. mens Alle betyr at alle betingelser må gjelde for at e-posten skal inkluderes.
4) Nå, sett opp betingelsene. I første nedtrekksboks, velg hvordan e-posten skal gjenkjennes. Du har mange alternativer som emne, melding er flagget eller inneholder vedlegg.
5) De andre nedtrekksboks vil ha alternativer avhengig av hva du velger i den første rullegardinmenyen. Så velg ditt valg og legg inn tekst ved siden av hvis det er nødvendig.
Vi kommer til å bruke Avsender er medlem av gruppen i den første boksen. Dette lar oss velge prosjektgruppen vi har satt opp i kontaktlisten vår i den andre boksen. Så alle e-postmeldinger fra Project X Gruppe vil gå inn i vår smarte postkasse.
6) Eventuelt kan du merke av i boksene Inkluder meldinger fra papirkurven og Sendt hvis du vil.
7) Hvis du er ferdig, kan du klikke OK og du er klar til å dra. Hvis du vil legge til flere betingelser, klikker du på pluss tegn og følg de foregående trinnene for å legge til kriteriene.
Rediger eller slett en smart postkasse
Etter å ha opprettet din Smart Mailbox, kan du oppdage at du ønsker å gjøre en endring. Kanskje du vil legge til flere betingelser eller fjerne en. Eller kanskje er prosjektet ditt over, og du trenger ikke lenger postkassen.
Gjør ett av følgende for å redigere eller slette en smart postkasse
- Høyreklikk på Smart Mailbox i sidefeltet og velg Redigere eller Slett (smart) postkasse.
- Hold kontroll og klikk på Smart Mailbox i sidefeltet og velg Redigere eller Slett (smart) postkasse.
- Velg Smart Mailbox og klikk Postkasse > Redigere eller Slett (smart) postkasse fra menylinjen.
Hvis du bestemmer deg for å redigere postkassen, vil du se den samme popup-boksen for Smart Mailbox som du gjorde da du opprettet den. Gjør endringene dine og klikk OK når du er ferdig.
Hvis du bestemmer deg for å slette postkassen, vil du motta en pop-up som bekrefter handlingen. Klikk Slett for å fjerne postkassen.
Bruk Smart Mailbox-mapper
Med Mail-appen kan du opprette Smart Mailbox-mapper for å organisere Smart Mailboxes enda mer. Ved å bruke vårt prosjekt X-eksempel ovenfra, la oss si at du opprettet flere smarte postkasser for prosjekt Y og prosjekt Z. Du kan opprette en smart postkasse-mappe for å holde alle disse tre postkassene for en renere sidefeltvisning.
1) Klikk Postkasse > Ny Smart Mailbox-mappe fra menylinjen.
2) Gi mappen a Navn og klikk OK.
3) I sidefeltet Mail, Klikk og dra de smarte postkassene du vil flytte inn i mappen.
Nå har du en fin og ryddig Mail-sidefelt med en utvidbar mappe for relaterte Smart Mailboxes.
Merknader om smarte postkasser
- E-postmeldinger som kommer inn i smartpostkassen din vil fortsatt forbli i originalen.
- Hvis du tar en handling på en e-post i Smart Mailbox, vil handlingen gjelde for meldingen i den opprinnelige innboksen.
- Hvis du bruker iCloud Drive, er smarte postbokser tilgjengelige på andre Mac-maskiner.
Pakk den opp
Smarte postkasser er nyttige for å samle relaterte e-postmeldinger på ett sted, slik at de er enkle å se på og iverksette tiltak raskt.
Skal du sette opp noen smarte postkasser på din Mac? Eller kanskje du allerede bruker denne funksjonen og har noen kule tips til leserne våre? Uansett, legg gjerne igjen en kommentar nedenfor!
