En av de beste funksjonene introdusert med iOS 11 er den innebygde dokumentskanneren i Notes-appen som lar deg skanne kvitteringer, fakturaer, visittkort, fotografier, papirark osv..
På ekte Apple-måte utnytter den datamaskinens syn og ARKit til å føle et dokument i kameraets mating, beskjære og rette kantene, fjerne skjev perspektivet og fjerne alt vippe eller gjenskinn automatisk med bare et trykk på utløserknappen.
Alt som gjenstår for deg å gjøre er å fylle ut feltene og signere skanningen med fingeren eller Apple Pencil før du deler dokumentet eller sender det til favorittappen din for videre redigering. I denne opplæringen skal vi lære deg hvordan du skanner enkeltark med papir og flersidede dokumenter ved hjelp av Notes-skanneren, pluss kommentere og redigere skannene og mye mer.
Hender på med Notes-dokumentskanner
Notes-skanneren er en virkelig, virkelig overbevisende funksjon, men ikke ta ordet mitt for det. Se Andrews praktiske video som er innebygd nedenfor og undre deg over Notes-skanneren.
Abonner på iDownloadBlog på YouTube
Som nevnt har skanneren funksjoner som automatisk kantdeteksjon, forhåndsinnstillinger for filter, beskjæring, rotasjon og deling, alt innebygd og bare et trykk unna. Du kan se på skannene, kommentere dem og utføre andre redigeringer når du har lagret dem i appen.
Og med iCloud synkroniseres skanningen sømløst på alle enhetene dine.
Krav
Muligheten for Notes å skanne dokumenter krever iOS 11 eller nyere. iOS 11 krever en 64-biters iOS-enhet, noe som betyr at eldre enheter som iPhone 5 og iPhone 5c er ute.
Skanning av dokumenter støttes foreløpig ikke i Notes for Mac, men vi sørger for å oppdatere denne opplæringen hvis og når Apple velger å ta den til macOS.
Selv om Notes synkroniserer data via iCloud over iPhone-, iPad- og Mac-enhetene dine, er skannene bare synlige på iOS 11. Forsøk på å se et skannet dokument i Notes på eldre iOS-versjoner gir en advarsel og sier "Oppgrader iOS for å se dette vedlegget".
For å se skannede dokumenter i Notes krever iOS 11 eller nyere.
Og en siste ting før vi kommer til det: i sin nåværende inkarnasjon, bruker ikke Notes håndskriftgjenkjenning på skannene dine, som det gjør på skriftene dine, noe som betyr at du ikke kan søke i tekst i skannede dokumenter.
Slik skanner du noe i Notes for iOS
Å skanne papirark med Notes fungerer som det annonseres - du plasserer bare dokumentet i utsikten, uten å gjøre store krefter for å stille opp ting og trykke på utløserknappen.
Den hendige auto-lukker-modus lar deg fortsette til du har skannet alle sidene du trenger. Skannene dine lagres i Merknader som markeringsvennlige, eksporterbare jpg-vedlegg.
1) Start Merknader app på iOS-enheten din.
2) Lag en ny lapp eller åpne en eksisterende.
3) Trykk på “+” -ikonet nederst og velg Skann dokument fra menyen.
Plus-knappen avslører Notes-skannerfunksjonen.
4) Legg et papirark på et flatt underlag og pek kameraet mot det.
Appen bruker datamaskinvisjon og ARKit, slik at du kan peke kameraet i en vinkel i stedet for å stille det perfekt opp, noe som er veldig nyttig når du skanner dokumenter på flere sider.
Manuell lukkermodus, når du trenger full kontroll.
Så snart skanneren oppdager kantene, vil den bruke et halvgjennomskinnelig gulaktig overlegg på toppen av dokumentet og fortsette å justere det i sanntid og tør jeg påstå? -Vurdert virkelighet.
Automatisk utløsermodus er flott for skanninger på flere sider.
Du kan justere hjørnene av skanningen med dragpunkter, men det vil ikke være nødvendig i de fleste tilfeller fordi Notes bare gjør det rette, automatisk. Ytterligere kontroller i kameraet lar deg aktivere blitsen eller bruke bildefiltre mens du er på farten.
Manuell og automatisk skanning
Du kan skanne i enten manuell eller automatisk lukkermodus:
- Manuell lukkermodus-I denne modusen må du trykke på utløserknappen på skjermen (eller trykke på volumknappen) for å fange skanningen. Trykk på for å aktivere modus Håndbok øverst på Notes-kameraet.
- Automatisk lukkermodus-Bruk denne modusen når du vil skanne flere dokumenter samtidig. Trykk på for å slå på automatisk lukkerfunksjonen Auto øverst på Notes-kameraet.
Bytt mellom automatiske og manuelle lukkermodus ved å tappe Auto eller Håndbok.
Manuelle og automatiske lukkermodus er et trykk unna.
Manuell lukker er flott når du ønsker å justere hjørnene på dokumentet rett etter at du har trykket på utløserknappen. Men-til-manuell lukker gir mening for de sjeldne tidene når funksjonen for kantdeteksjon ikke ble helt riktig.
Du kan alltid dra hjørnene hvis kantdeteksjon gjør det.
Du får ikke dette alternativet i auto-lukker-modus, men ikke bekymrings-skanninger kan beskjæres etter dette, så dette skulle ikke være noe problem. Uavhengig av hvilken modus du velger, bruker Notes alltid perspektivkorrigering for å fjerne skanningen.
Skanne forhåndsinnstillinger
Forhåndsinnstillinger for filter gjør forskjellige typer skanninger leselige. Velg et feil filter, og skanningen kan se ut som søppel. Heldigvis kan du bruke filtre på skannene dine etter det.
For best resultat, bruk innebygde filtre for å la Notes få vite hvilken type dokument du skanner.
Når det er mulig, velg et passende forhåndsinnstilt kamera for å la Notes umiddelbart vite hvilken type dokument du skal skanne. Hvis du vil bruke forhåndsinnstillinger, trykker du på et ikon øverst på kameraet som ser ut som tre overlappende sirkler.
Følgende forhåndsinnstillinger er til din disposisjon:
- Farge-Bruk denne forhåndsinnstillingen til å skanne magasinartikler og andre grafikkrike dokumenter
- gråtoner-Hvis du ønsker å gjøre farger om til gråtoner
- Svart hvit-For de fleste papirskanninger gir denne forhåndsinnstillingen best resultat
- Bilde-For digitalisering av fotografier
Skannene dine lagres som bildevedlegg til Notes-appen. Du kan enkelt kommentere dem, eksportere dem som PDF-filer, dele dem med venner eller familie, sende dem til andre apper ved hjelp av iOS's flerbruksdelingsark og mer.
5) Tap Lagre i nedre høyre hjørne for å lagre skanningen i Notater.
Etter hvert trykk på utløserknappen i manuell modus, vil Notes spør deg om du vil lagre skanningen eller forkaste den og starte på nytt. Lagring av skanning gir et enkelt vedlegg. Skanning av flere papirark fester dem til den valgte lappen som en flersidig skannebunt.
Skanning av flere dokumenter oppretter et vedlegg på flere sider.
Derimot fortsetter automatisk lukker helt til du har skannet alle dokumentene du trenger. Det er nyttig at Lagre-knappen forteller deg hvor mange individuelle skanninger du har tatt så langt.
I manuell modus kan hver skanning avvises eller tas på nytt.
For å avbryte skanning, trykk Avbryt i øvre venstre hjørne.
Som nevnt lagres skannede dokumenter som originale Notes-vedlegg som er synlige på iPhone eller iPad med iOS 11 eller nyere og Mac-maskiner med macOS High Sierra eller nyere. Heldigvis kan du eksportere skannede vedlegg som PDF-filer, lagre dem som jpg-er på kamerarollen og mer.
Slik redigerer du skannene
Notes-appen kommer med en nyttig innebygd redigeringsprogram som inneholder alle verktøyene du trenger for å redigere skanninger etter din smak. Du kan legge til skanninger i et eksisterende vedlegg, rotere dem, beskjære kantene, endre filter og mer, ingen tredjepartsapp kreves.
1) Start Merknader app og velg et notat som inneholder de skannede dokumentene.
2) Trykk på vedlegget som er innebygd i lappen, eller trykk det godt med 3D Touch.
TIPS: Du trenger ikke en gang å gå ut av kameraet for å redigere skanningen. For redigering ved å trykke på et miniatyrbilde i nedre venstre hjørne for å utføre noen raske touch-ups før du går videre til neste ark..
Redigeringsverktøy i kameraet lar deg berøre skanningen uten å forlate skanneren.
3) Velg mellom redigeringsverktøyene nederst på skjermen, fra venstre til høyre:
- Legg til skanning-Trykk på “+” for å skanne et nytt dokument til den eksisterende pakken
- Avling-Juster skinnens hjørner
- filtre-Velg et filter som samsvarer med skannetypen
- Rotere-Drei skanningen mot klokken 90 grader
- Slett-Slett den valgte skanningen
Ombestiller skanninger
I motsetning til arkivfotografien apper Notes 'innebygde visning opp miniatyrbilder av skannene dine på bunnen av skjermen. Du kan trykke på et miniatyrbilde for å velge skanningen øyeblikkelig eller sveipe horisontalt for raskt å bla gjennom skannene.
Bruk skrubberen for å bla mellom skannede sider som en proff.
Skrubberen gjør det også enkelt å ordne skannene dine på nytt. Trykk og hold på et miniatyrbilde et øyeblikk, dra det deretter horisontalt og slipp for å slippe siden på plass.
TIPS: Trykk og hold på et miniatyrbilde i skrubberen for raske alternativer: Kopiere, Slett og Dele.
Justere størrelsen på skanneforhåndsvisninger
For å redusere rotet, kan du endre størrelsen på skanneforhåndsvisninger når du vil.
1) Trykk på et notat som inneholder skannene.
2) Trykk og hold på et miniatyrbilde, og velg deretter en forhåndsvisningsstørrelse fra hurtigmenyen:
- Stort bilde-Gjør vedleggets miniatyrbilde full bredde
- Lite bilde-Gjør vedleggsminiatyren mindre
Hvis et notat inneholder flere skanninger, reduserer du rotet ved bruk av mindre miniatyrbilder.
Størrelsen på forhåndsvisning av vedlegg kan endres individuelt. Du kan ha flere skannebunter i et notat, en som bruker den store forhåndsvisningsstørrelsen for å skille seg ut fra de andre gjengitt som små miniatyrbilder. Du kan også gjøre dette med hvilken som helst vedleggstype i Notes, ikke bare skanning.
Legger til skanninger i eksisterende bunt
Gjør følgende for å skanne flere dokumenter til en eksisterende bunt:
1) Trykk på et notat med et skanningsbunt du vil legge til.
2) Trykk på venstre “+”-Ikonet nederst for å øyeblikkelig få frem skanneren.
Du kan skanne flere sider til en eksisterende skanning.
4) Skann til hjertets ønske, og trykk på når du er ferdig Lagre for å legge den nye skanningen på slutten av bunten.
Beskjære skanninger
Du kan beskjære et hvilket som helst skannet dokument etter at det er lagret i Notater for å korrigere perspektivet. Apple har smart utformet Notater på en slik måte at hver skanning lagres som et fullstendig bilde med de unødvendige områdene maskerte, noe som gir mulighet for etterbehandling.
1) Trykk på et notat som inneholder skanningen du vil beskjære.
2) Trykk på en skanning i notatet.
3) Slå den Avling ikonet nederst (andre fra venstre).
4) Inline scan vil zoome ut, i perspektiv, til sin plass i det opprinnelige bildet. Det er en fantastisk effekt som må sees i handling for å bli satt pris på. Du kan nå justere hjørnene med fingeren for å beskjære uønskede ting som omgir kantene.
5) Truffet Ferdig Hvis du vil bruke den nye masken på skanningen, trykker du på Fullført igjen for å lagre endringene.
Hvis du deler skanningen som en PDF til favorittappen din, blir alle maskerte områder fjernet fra den eksporterte filen for å optimalisere filstørrelsen.
Bytte filtre
Filtre, eller skanne forhåndsinnstillinger, informerer Notes-appen om typen papirdokument du skanner, noe som kan utgjøre en stor forskjell når det gjelder bildekvalitet og lesbarhet. Har du tilfeldigvis valgt feil filter under skanning? Ikke noe problem, du kan bruke riktig forhåndsinnstilling når som helst uten å skanne på nytt. Slik gjør du det.
1) Trykk på et notat som inneholder skannene.
2) Velg et skannet vedlegg du vil fikse.
3) Trykk på filtre ikonet midt på verktøylinjen nederst, og velg deretter en forhåndsinnstilling:
- Farge-For magasinartikler og andre grafikkrike dokumenter
- gråtoner-For skanning av dokumenter i opptil 256 gråtoner
- Svart hvit-For fakturaer, kontrakter, avtaler og andre trykte dokumenter
- Bilde-For digitalisering av fotografier
4) Tap Ferdig å fullføre endringer.
I motsetning til bildefiltre som er tilgjengelige i Bilder-appen, er forhåndsinnstillinger i Notes-appen ikke ødeleggende. Skannene dine lagres alltid trygt i sin opprinnelige form i Notes uavhengig av anvendte filtre og endringer du gjør.
Roterende skanninger
Hvis du tilfeldigvis har skannet noe i feil retning, ikke bekymre deg, med Notes kan du enkelt rotere skannene. Dette er hvordan.
1) Trykk på et notat som inneholder skannene.
2) Velg et skannet vedlegg du vil fikse.
3) Trykk på det andre ikonet til høyre for å rotere skanningen 90 grader mot klokken.
Dokumenter skannet i feil retning kan roteres senere.
4) Trykk på ikonet igjen for å rotere skanningen med ytterligere 90 grader, og så videre.
Hvis du trykker på Roter-knappen fire ganger på rad, vil skanningen rotere hele 360 grader. magi?
Slette skanninger
Et notat kan inneholde dusinvis og til og med hundrevis av skannede dokumentvedlegg. Du kan bli kvitt de du ikke lenger trenger på noe tidspunkt eller slette hele pakken. Slik gjør du det.
Slette individuelle sider:
1) I et notat åpner du et skannebunke som inneholder siden du vil slette.
2) Bruk skrubberen eller sveip deg frem til høyre side.
3) Trykk og hold inne forhåndsvisningen til boblemenyen vises, og velg deretter Slett.
Trykk og hold nede i forhåndsvisningen for å få frem boblemenyen med raske alternativer.
TIPS: I motsetning til notater, blir ikke skannede vedlegg lagret i opptil 30 dager i mappen Nylig slettet. Heldigvis kan du raskt gjenopprette en slettet skanning ved å riste enheten din for å få opp Angre Slett skanning velger du dialogboksen Angre handling.
Denne funksjonen krever at Rist for å angre alternativet være aktivert i Generelt → Tilgjengelighet.
Slette skannebunter:
1) Trykk på et notat som inneholder skannene.
2) Trykk og hold på et skannebunt du vil slette til boblemenyen vises, og velg deretter Slett.
Fortsett med forsiktighet fordi du ikke blir bedt om å bekrefte handlingen.
TIPS: Hvis enheten din har 3D Touch, trykker du lett på skannebunten i merknaden, og sveiper opp for å avsløre den skjulte menyen og velger Slett alternativ.
Fjern sletting av skannebunter:
Igjen blir et slettet skannebunt kastet umiddelbart i stedet for å oppbevares i opptil 30 dager i mappen Nylig slettet. For å gjenopprette skannebunten etter utilsiktet sletting, rister du enheten for å få opp Angre skriving velger du dialogboksen Angre handling.
Vær sikker på at Rist for å angre alternativet er aktivert i Innstillinger → Generelt → Tilgjengelighet.
Gjenopprette slettede skanninger
Når du sletter vedlegg, søppel dem permanent, kan du alltid ta med hele notatet som inneholder skanninger du ønsker å gjenopprette. Notes-appen inneholder en spesiell Nylig slettet mappe der de slettede notatene dine er tilgjengelige i 30 dager før du blir nuket fra bane.
Gjør følgende for å gjenopprette en slettet skanning:
1) Åpne Nylig slettet -mappen i Notater
2) Trykk på lappen som inneholder skanningen du vil beholde.
3) Trykk på notatet, og velg deretter Komme seg fra popup-menyen.
Du kan gjenopprette et hvilket som helst notat i opptil 30 dager etter at den ble slettet.
Dette vil slette notatet, flytte det til standardkontoen og sette notatet i redigeringsmodus.
Gi nytt navn til skannebunter
Skannene dine er lagret med standard "Skannede dokumenter" -tittelen, men du kan velge en annen tittel for å skille mellom flere bunter. Slik gjør du det.
1) Trykk på et notat som inneholder de skannede dokumentene.
2) Trykk på en skanning du ønsker å gi nytt navn
3) Trykk på tittelen "Skannede dokumenter" øverst.
4) Skriv inn et nytt navn for skanningen, og trykk deretter på Lagre.
5) Tap Ferdig å fullføre endringer.
Skanninger kan gis tilpassede, mer beskrivende navn.
Skannens nye tittel gjenspeiles øyeblikkelig øverst.
Deling av individuelle sider fra en skanningsbunt
Du kan dele en enkelt side fra en skanningsbunt og sende den til en annen app:
1) Trykk på et notat som inneholder de skannede dokumentene.
2) Trykk på et skannebunt du vil trekke ut sider fra.
3) Bla til siden du vil dele, men ikke trykk på Del-menyen. I stedet kan du trykke og holde på siden til boblemenyen vises, og velg deretter Del-handlingen derfra. Dette vil bare dele den gjeldende siden, ikke hele pakken.
Beskytt skannene dine fra de nysgjerrige øynene
For å holde dine skannede dokumenter trygge, må du beskytte notatet.
Bare sveip på en lapp i notelisten for å avsløre alternativer, og velg deretter Låse ikon. Du vil bli bedt om å bruke Touch ID eller et tilpasset passord for å låse denne lappen. Fra nå av ved å trykke på et notat, vil du få en touch-ID / passord-dialog før den blir avslørt.
Hvordan kommentere skannene
Dine skannede dokumenter er merkevennlige. Og med Apple Pencil og iPad Pro berører du bare en skanning med pennen for å gå inn i Markup-modus.
1) Trykk på et notat som inneholder de skannede dokumentene.
2) Trykk på en skanning du vil merke.
3) Trykk på Dele menyen, og velg deretter Markup handling fra menyen
4) Du kan nå bruke markeringsverktøyene nederst på skjermen for å signere et dokument, tegne former og linjer, legge til litt tekst, tegne vilkårlige former ved hjelp av forskjellige penner og børster, endre farge og mer.
Tegn på skanninger, kommenter og mer ved hjelp av Markup.
TIPS: Hvis du markerer en skanning på flere sider, kan du ikke sveipe for å bla gjennom sider. For å komme til en annen side, fjern markeringen av merkeikonet i øverste høyre hjørne, sveip og trykk deretter på ikonet igjen for å gå tilbake til markeringsmodus.
Hvis du velger Markup som PDF, lagres merknadene dine som vektorgrafikk.
5) Trykk på for å avslutte skanningen Ferdig.
6) Trykk nå Ferdig for å lagre endringene dine.
Konvertering av skanninger til PDF-filer
Du kan når som helst konvertere en enkelt- eller flersidig skanning til et PDF-dokument for enkel deling via e-post eller importering til mange apper for videre redigering.
1) Trykk på et notat som inneholder de skannede dokumentene.
2) Trykk på en skanning du vil merke.
3) Trykk på Dele menyen, og velg deretter Lag PDF.
Du vil se en forhåndsvisning av PDF i Notater. Du kan nå kommentere PDF ved å trykke på Markeringsikonet øverst til høyre (kommentarene dine blir lagret som vektorer), bruk Del-menyen for å sende filen til AirPrint-kompatible skrivere, eksporter den, lagre PDF-filen til Files-appen , send den til en annen app og mer.
4) Tap Ferdig for å avslutte forhåndsvisningen av PDF.
Du blir spurt om du vil lagre eller forkaste PDF-filen:
- Lagre fil til-Lagre PDF-filen i iCloud-stasjonen
- Slett PDF-Slett PDF-filen (skanningen din forblir intakt)
- Avbryt-Avbryt operasjonen
Lagring av PDF på iCloud-stasjonen avslører også plasseringen "På min iPhone", slik at du kan plassere PDF-filen i en app-spesifikk mappe på enheten. For eksempel kan du lagre PDF-filen i Pixelmators private dokumentmappe for å finne den sitte der akkurat hver gang du velger Åpne-kommandoen i Pixelmator.
Lagring av PDF-filer i Files-appen gjør det enkelt å finne alle tingene dine ett sted.
Slik deler du skannene
Når du har skannet dine tre-tre-dokumenter og redigert dem til din smak ved hjelp av den innebygde redigeringsprogrammet, kan du eksportere dem ved hjelp av en mengde alternativer som er tilgjengelige i iOS's multi-purpose Share-meny. For eksempel kan du eksportere en skanning til Files-appen eller kaste den over til Pixelmator for videre redigering.
1) Start Merknader app og velg et notat som inneholder de skannede dokumentene.
2) Trykk på et vedlegg som er innebygd i notatet.
3) Trykk på Dele meny og velg ditt valg.
Skannene dine kan deles, eksporteres for videre redigering eller lagring og mer.
Du kan velge mellom disse standardalternativene:
- Airdrop-Send skanningen trådløst til en nærliggende AirDrop-enhet
- Beskjed-Lag en ny iMessage fra skanningen
- Post-Opprett en melding i Mail fra skanningen
- Kopier til iBooks-Send skanningen som en PDF til iBooks-appen
- Kopiere-Lag en kopi av skanningen i Notes-appen
- Skrive ut-Send skanningen trådløst til en AirPrint-kompatibel skriver
- Lagre i filer-Lagre skanningen i Files-appen
- Markup / Markup som PDF-Merk skanningen som PDF
Andre alternativer vil være tilgjengelige der, avhengig av hvilke av appene på enheten din som kom med en utvidelse av arkark. Hvis for eksempel appene Google Drive og Dropbox er installert på din iPhone eller iPad, vil disse alternativene bli gitt på delingsarket.
Få tilgang til delings-, kopierings- og slett-alternativene raskere med 3D Touch.
TIPS: Hvis du eier en 3D Touch-enhet, trykker du på vedlegget, sveiper opp for å avsløre skjulte alternativer og velger Dele alternativet fra popup-menyen nederst.
Hvis du vil dele en enkelt side fra en flersidig skanning, trykker du på en bunt og blar til siden du vil dele, men ikke bruk Del-menyen. I stedet, trykk og hold hvor som helst på siden og velg Dele handling fra popup-menyen. Dette lar deg bare dele den bestemte siden.
Du kan til og med dele skannene dine ved hjelp av AirDrop med Mac-en for å se i Forhåndsvisning eller importere i bilderedigeringsapper som Adobe Photoshop.
MERK: Deling av en flersides skanning konverterer den automatisk til en flersidig PDF. Deling av en enkelt skanning oppretter en jpg-fil. Husk at PDF-er ikke er redigerbare fordi Notes skanner ting som bitmap-bilder.
Hvis du vil skanne dokumenter og deretter redigere teksten i en tekstbehandlingsapp, kan du vurdere å bruke en mer funksjonsfull dokumentskanner med en OCR-funksjon, som Readdels utmerkede Scanner Pro.
Pakk inn det hele
Og det er alt sammen.
Takket være iOS 11 er det ikke nødvendig å løpe til kontorscanneren lenger. Selv om denne funksjonen kan gjøres enda bedre med OCR-evner, er den ganske kraftig som den er, og vi er ganske sikre på at eventuelle manglende funksjoner vil bli lagt ytterligere på linjen ved hjelp av iOS-programvareoppdateringer.
Selv om Notes-dokumentskanneren kanskje ikke er på nivå med dedikerte apper som Evernote, Scanbot eller Scanner Pro, vil den gjøre susen. For de aller fleste brukere er det noe de alltid burde ha behov for for å raskt skanne noe mens du er på farten, rett utenfor boksen.
Hvordan liker du Notes 'dokumentskanner så langt? Vil du bruke det, og hva til? Del tankene og observasjonene dine med andre iDownloadBlog-lesere i kommentarene nedenfor.
Trenger hjelp? Spør iDB!
Hvis du liker denne hvordan du gjør, kan du gi den videre til dine støttepersoner og legge igjen en kommentar nedenfor.
Ble sittende fast? Er du usikker på hvordan du gjør visse ting på Apple-enheten din? Gi beskjed via [email protected] og en fremtidig veiledning kan gi en løsning.
Send inn dine veiledningsforslag via [email protected].
