Selv om aksjen Mail-applikasjoner på iPhone, iPad og Mac ikke lar deg planlegge en e-post som skal sendes automatisk på et senere tidspunkt, er det applikasjoner du kan bruke for å gjøre nettopp det. Spark, en gratis applikasjon for iOS og Mac, er en av disse applikasjonene.
I dette innlegget skal jeg vise deg hvordan du bruker Spark på iPhone, iPad og Mac for å planlegge e-postmeldinger du vil sende på dagen og tidspunktet du velger fremover.
Hvorfor vil du planlegge e-post?
Det er mange grunner til at du vil angi at en e-post skal sendes på en fremtidig dato i stedet for nå.
Det kan for eksempel være lurt å planlegge en e-postadresse med "gratulerer med dagen" for en av vennene dine nå, så du ikke glemmer når hans faktiske bursdag kommer. For fagfolk kan det være lurt å planlegge en e-post til sjefen din klokka 05:30 for at det skal se ut som om du er i gang og jobber tidlig. Eller kanskje jobber du med noen i en annen tidssone, og vil forsikre deg om at denne personen mottar e-posten din på et bestemt tidspunkt i stedet for midt på natten. Forsinkelse av leveringen av e-posten kan i dette tilfellet sikre at mottakeren er på sitt skrivebord når meldingen sendes.
Uansett, hvis du vil at en e-post skal leveres i fremtiden, har vi deg dekket.
Hvordan planlegge e-post på iPhone
Disse instruksjonene ble skrevet for iPhone, men prosessen er den samme hvis du bruker Spark iPad-appen.
1) Last ned og sett opp Spark på din iPhone eller iPad.
2) Opprett en ny e-post.
3) Fyll ut mottakeren, emnet og kroppen til e-posten din.
4) Trykk på e-postplanleggingsikonet som ligger til høyre, rett over tastaturet.
5) Velg fra et av de forhåndsdefinerte timeplanene, eller du kan trykke på Velg dato for å velge din egen dato og klokkeslett. Når du har angitt dato og klokkeslett, trykk på Søke om. Merk at Spark lar deg planlegge opptil seks måneder fremover.
6) E-postadressen din er nå klar til å bli planlagt. Som du kan se nederst i høyre hjørne av skjermen, er det angitt å bli sendt 27. februar kl. For å fullføre, trykk på e-postplanleggingsikonet øverst til høyre.
På denne datoen og klokkeslettet blir e-posten din automatisk sendt til mottakeren. Hvis du i mellomtiden vil avbryte eller endre timeplanen, vil du finne den planlagte e-posten din i utboks mappe.
Hvordan planlegge e-post på Mac
1) Last ned Spark for Mac, og sett den opp med din egen e-postkonto.
2) Opprett en ny e-post. Fyll ut mottakerens e-postadresse, emnelinjen og e-postadressen.
3) Klikk på Plan-ikonet, rett ved siden av Send-knappen.
4) Du kan velge mellom en av de forhåndsdefinerte datoer og klokkeslett, eller velge dine egne, som vi gjør for denne opplæringen. Vi ønsker å planlegge e-posten vår som skal sendes klokka 09.00 27. februar. Klikk på Angi tid når du er klar.
5) Som du kan se på dette skjermbildet nedenfor, er e-posten din nå planlagt. Klikk på det blå Rute knappen for å fullføre.
Din e-post blir automatisk sendt på den angitte datoen og klokkeslettet. Hvis du trenger å gjøre en endring i selve e-posten, tidsplanen, eller bare slette e-posten helt, kan du finne denne e-posten i utboks mappe med Spark på din Mac.
