Google Forms er det beste når det gjelder online datainnsamling. Ved hjelp av en Google-konto kan du opprette skjemaer, undersøkelser, RSVP og administrere svarene. Når du svarer på Google-skjemaet, sender Google et varsel til Google-e-postkontoen din. Du må legge til en tredjeparts tilleggsprogram for å sende Google-skjema-svar til flere e-postadresser. For å installere et tillegg, må du følge noen av trinnene nedenfor.
Slik installerer du tilleggsprogrammet
Trinn 1: Logg deg på Google-skjemaet du vil sende til flere e-postadresser.
Steg 2: Trykk på det tre-prikkede menyikonet som er øverst til høyre på skjermen.
Trinn 3: Klikk på tilleggene, så får du en G Suite Marketplace. Installer et tillegg "E-postvarsling for Google-skjemaer" og tilpasse for å krydre Google-skjemaene.
Trinn 4: En ny fane åpnes i nettleseren din. Nå kan du logge deg på Google-kontoen din.
Trinn 5: Gi nå tilgang til tillegget 'E-postvarsling for skjemaer'. Et popup-vindu viser at tillegget er installert.
Slik konfigurerer og bruker du tilleggsprogrammet
Trinn 1: Klikk på Add-On-ikonet på den nyopprettede siden.
Steg 2: Velg alternativet E-postvarsling for Google-skjemaer.
Trinn 3: Et nytt popup-vindu vises. Klikk på alternativet "Opprett e-postvarsling".
Trinn 4: Ved å høyreknappe et annet vindu, kan du opprette et regelnavn, legge til noen regler og tilpasse og oppgi alle e-postadressene.
Trinn 5: Etter at du har skrevet inn alle e-postadressene, klikker du på Lagre regel-ikonet.
Trinn 6: Det blir sendt et varsel til Google-kontoen din som informerer om skjemaregelen som opprettes. Nå kan du dele dette skjemaet med alle respondentene dine.
Hvordan håndtere skjemasvar med flere respondenter
Følg trinnene nedenfor hvis du vil legge til, endre eller slette en e-postadresse.
Trinn 1: Åpne skjemaet du vil redigere på Google-skjemaene.
Steg 2: Trykk på Tilleggsknappen, trykk på alternativet 'E-postvarsling for Google-skjemaer'.
Trinn 3: Klikk på 'Administrer skjemainnstillinger' og legg til, modifiser eller fjern e-postadressene fra svarinnstillingene.
Ved å bruke Google-skjemaer kan du dele svarene fra en hendelse, RSVP og undersøkelse med flere respondenter. Det er også effektivt å holde alle i sløyfen om de siste oppdateringene på et skjema.
