Når du jobber med dokumenter, kan det hende du må konvertere en til en PDF for å dele den eller sende den. Enten det er en rapport, et regneark eller et lysbildefremvisning, lar Apple iWork-appene deg lagre den som en PDF.
I tillegg kan du legge til passordbeskyttelse. Dette er ideelt for dokumenter som trenger mer sikkerhet.
For denne typen situasjoner, ønsker vi å hjelpe deg ikke bare å lagre dokumentene dine i det formatet du trenger, men også holde dem trygge. Slik beskytter du og eksporterer PDF-filer fra sider, tall og nøkkelord.
Passordbeskytt og eksporter en PDF på Mac
Trinnene for å legge til et passord og eksportere dokumentet som en PDF er det samme for Pages, Numbers og Keynote på Mac-en.
1) Klikk dokumentet med dokumentet åpent i en av de tre appene Fil > Eksporter til fra menylinjen og velg PDF i hurtigmenyen.
2) Velg Bildekvalitet du vil bruke fra Good, Better eller Best.
3) Merk av i ruten for Krev passord for å åpne.
4) Tast inn Passord du vil bruke og igjen i Bekrefte eske. Eventuelt, men anbefalt, kan du legge til en Passord hint.
5) Klikk neste, bla gjennom stedet du vil lagre PDF-filen, og klikk på Eksport.
Når du eller noen andre åpner den PDF-filen, blir de bedt om å oppgi passordet.
Merk: Hvis du vil eksportere dokumentet som en PDF, men ikke inkluderer et passord, bare hopp over trinn 3 og 4 ovenfor.
Passordbeskytt og eksporter en PDF på iPhone og iPad
Mens trinnene utfører denne prosessen er de samme for alle tre appene på iOS, er de litt annerledes enn for Mac.
1) Åpne dokumentet og trykk på Mer knapp (tre-punkts ikon) øverst.
2) Bla ned til og velg Lag et passord.
3) Tast inn Passord du vil bruke og igjen i Bekrefte eske. Eventuelt, men anbefalt, kan du legge til en Passord hint.
4) Tap Ferdig.
5) Trykk på Mer knapp igjen og denne typen plukke Eksport > PDF.
6) Velg hvor du vil sende, dele eller lagre PDF-filen.
Merk: Hvis du vil eksportere PDF-en uten passord på iOS, er det bare å hoppe over trinn 1 til 4 ovenfor.
Pakk den opp
Å kunne eksportere dokumentene dine som PDF-er og beskytte dem med passord er praktisk for juridiske dokumenter som kontrakter og uttalelser eller lignende typer varer der du legger til signaturen din.
Hvis dette er noe du tror du vil bruke med Pages, Numbers eller Keynote? Gi oss beskjed!
