Sammen med sine robuste funksjoner som automatiske beregninger, betinget formatering, diagrammer og slikt, tilbyr Microsoft Excel noen enkle funksjoner som kan spare deg for tid.
En av disse funksjonene er muligheten til å lage tilpassede lister. Tilpassede lister kan brukes om og om igjen på regnearkene dine. Dette er nyttig for ting du bruker ofte som lister over produkter, ansatte eller attributter.
Slik lager du og bruker tilpassede lister i Excel enkelt.
Lag egendefinerte lister i Excel
Åpne Microsoft Excel på Mac-en. Du kan åpne arbeidsboka der du vil sette inn den egendefinerte listen eller en hvilken som helst annen arbeidsbok, siden listene er gjenbrukbare.
1) Klikk utmerke fra menyen.
2) Plukke ut Preferanser.
3) Klikk Tilpassede lister i vinduet som åpnes.
Et annet vindu åpnes der du kan lage dine egendefinerte lister, og det er to måter å gjøre det på.
Lag egendefinerte lister manuelt
Du kan enkelt legge til listeelementene dine en for en.
1) Plukke ut Ny liste fra Tilpassede lister boksen til høyre.
2) Klikk inne i Liste oppføringer eske.
3) Legg til varene dine, skille hver på sin egen linje ved å trykke på Tast inn nøkkel.
4) Når du er ferdig med å legge til elementer, klikker du på Legg til. Du vil se disse listeelementene automatisk fylles i Tilpassede lister eske.
Lag egendefinerte lister fra et regneark
Du har kanskje allerede en liste over elementer i et Excel-regneark som du vil transformere til en tilpasset liste. Dette er også enkelt å gjøre.
1) Hvis du vil øke prosessen, går du til regnearket som inneholder listeelementene.
2) Åpne Tilpassede lister vindu om nødvendig.
3) Plukke ut Ny liste fra Tilpassede lister boksen til høyre.
4) Klikk inne i Importer liste fra celler eske.
5) Enten velger du cellene på regnearket ditt ved å dra gjennom dem og trykke på Tast inn tast eller skriv inn celleområdet i boksen.
6) Klikk Importere.
Du vil se disse elementene befolke i begge Liste oppføringer og Tilpassede lister esker.
Bruk dine tilpassede Excel-lister
Når du vil legge til elementer i et regneark fra en tilpasset liste du har opprettet, kan du begynne med å legge til det første elementet du la på den listen.
1) Velg cellen for det første elementet.
2) Flytt markøren til nederste høyre hjørne av cellen til håndtaket vises.
3) Dra for å fylle påfølgende celler med listeelementene dine.
4) Slipp markøren.
Du vil merke når du fortsetter å dra fra den første cellen, elementer fra listen din vises kort. Når du slipper markøren, vises listeelementene i cellene.
Du kan dra for å vise listeelementene i en kolonne eller en rad, avhengig av hva som fungerer best for regnearket.
Hvis du slutter å dra før slutten av listen, vil bare de elementene frem til det punktet vises.
Hvis du fortsetter å dra lenger enn antall elementer i listen din, vil listeelementene begynne på nytt.
Pakk den opp
Muligheten til å lage egendefinerte lister i Excel er bare en av de små tidssparerne som kommer godt med. Er dette en funksjon som du bruker i Excel, eller skal du prøve den nå? La oss få vite hva du synes om det!
