Å bruke tilpassede lister i Microsoft Excel på Mac-maskinen gjør kjedelig dataregistrering raskt og enkelt. Og nedtrekkslister er ikke forskjellige. Du kan opprette en med bare noen få klikk.
Nedtrekkslister i Excel er ideelle for å begrense alternativene for celleoppføringer. De er nyttige for å velge elementer som farger, størrelser, produkter, personer, dager og så mye mer.
Slik lager du raskt en rullegardinliste i Excel på Mac.
Legg til en rullegardinliste i en celle
Åpne Microsoft Excel og dokumentet der du vil legge til rullegardinlisten. Følg deretter disse trinnene.
1) Legg inn listeelementene dine på et regneark. Du kan bruke et nytt ark i arbeidsboken eller eksisterende celler der du har elementene lagt inn.
2) Klikk på cellen der du vil sette inn rullegardinlisten.
3) Åpne Data fane og klikk Datavalidering fra båndet ditt.
4) I popup-vinduet klikker du på innstillinger knapp.
5) Under Valideringskriterier > Tillate, plukke ut Liste.
6) Klikk inne i Kilde og dra deretter gjennom cellene som skal vises i rullegardinlisten. (Du kan også skrive inn celleområdet selv hvis du er komfortabel med formatet.)
Merk at popup-vinduet vil minimere når du utfører denne handlingen. Når du slipper markøren på slutten av cellene du velger, maksimeres vinduet igjen.
7) Treff din Tast inn nøkkel.
8) Klikk OK.
Pop-up-vinduet forsvinner, og du bør se at cellen til rullegardinlisten inneholder en pil for deg å velge et element.
Legg til en rullegardinliste i en kolonne eller rad
Hvis du vil bruke de samme rullegardinlistealternativene over en hel kolonne eller rad, er dette enkelt. Velg hele kolonnen ved å klikke på bokstaven øverst eller hele raden ved å klikke på tallet til venstre.
Følg deretter de samme trinnene som ovenfor, begynner med trinn 2 for Data fane og Datavalidering knapp.
Pakk den opp
Det er praktisk å legge til en rullegardinliste i regnearket for å velge fra flere forhåndsbestemte elementer. Og du kan lage flere nedtrekkslister for forskjellige elementer på ett ark. Er dette en Excel-funksjon som du synes er nyttig? Eller kanskje du ikke har opprettet nedtrekkslister i Excel ennå, men vil det nå? Gi oss beskjed!
