I disse dager er det vanlig at folk har mer enn én e-postadresse. Du kan ha en for jobb, en for hjemmet, en for påmeldinger til nyhetsbrev og en for noe lignende. Så når du vil komponere en e-post fra en spesifikk konto eller svare på en, kan du spare deg litt tid ved å bruke signaturer. I Mail-appen på Mac-en din kan du opprette flere e-postunderskrifter slik at du har en for hver konto. Og du kan ha riktig signatur automatisk gjeldende for kontoen du bruker den gangen.
Hvis du er ny på Mac, viser denne opplæringen deg hvordan du konfigurerer og administrerer flere signaturer i Mail-appen.
Lag e-postsignaturene dine
Åpne Post app på Mac-en, og følg deretter disse trinnene for å sette opp e-signaturer.
1) Klikk Post > Preferanser fra menylinjen.
2) Velg signaturer tab.
3) Velg en e-postkonto fra venstre og klikk på pluss tegn under midtboksen.
4) I den midtre boksen kan du gi din signatur et navn å huske det av.
5) I boksen til høyre, skriv inn signaturen du vil bruke.
6) Eventuelt kan du merke av i ruten under signaturen du oppretter bruk alltid den samme standardfonten som e-post. Du kan også merke av i boksen for å ha signaturen din plassert over sitert tekst i meldingen.
Bruk en signatur automatisk
De Velg signatur rullegardinmenyen nederst bør umiddelbart velge den signaturen du nettopp opprettet. Men hvis den ikke gjør det, eller hvis du oppretter mer enn en for den kontoen, velger du den du vil bruke som standard.
Når du skriver, svarer eller videresender en e-post ved å bruke den kontoen, vises signaturen du velger automatisk i meldingen.
Bruk en signatur manuelt
Hvis du vil velge signaturen du bruker i stedet for å bruke en automatisk, er dette enkelt å gjøre.
Du skulle se a Nedtrekksboks for underskrift i Fra feltet (til høyre for e-postadressen din) i e-postvinduet. Du kan deretter velge signaturen du ønsker fra de du opprettet for den kontoen.
Fjern en signatur fra en e-post
Hvis du vil ta signaturen din ut av e-posten du sender, kan du enten klikke på rullegardinboksen Signatur og velge Ingen eller bare fjerne teksten fra e-posten din.
Administrer mail-signaturene dine
Når du begynner å lage signaturer i Mail, vil du se en Alle underskrifter alternativet øverst på kontolisten din til venstre. Siden dette viser alle signaturene du oppretter, gir det deg en enkel måte å gjøre raske endringer i stedet for å klikke på hver enkelt konto.
Hvis du for eksempel har endret navn, kan du klikke på Alle underskrifter og velg deretter hver signatur for å gjøre en endring. Du trenger ikke å bekymre deg for å lagre endringene dine, dette skjer automatisk.
Du kan også ordne signaturene dine i dette området. Dette er nyttig hvis du velger å bruke dem I rekkefølge i Velg signatur nedtrekksrute nevnt tidligere. Hvis du vil flytte en signatur i listen, klikker du bare, drar og slipper den der du vil ha den.
Slett en signatur
Hvis du vil fjerne en signatur som du oppretter, klikker du på kontoen til venstre, velger signaturen i midten og klikker deretter på minustegn -knappen under den boksen.
Pakk den opp
Flere e-postsignaturer i Mail-appen på din Mac er en tidsbesparende funksjon. Du kan bruke ditt navn, nettsted, e-postadresse, telefonnummer eller hva du vil, som du alltid inkluderer i avslutningen.
Skal du ta litt tid og sette opp Mail-signaturer på din nye Mac? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hvordan du legger til et bilde til signaturen din på Mac eller hvordan du konfigurerer flere signaturer på iPhone eller iPad.
