Når du begynner å bruke den nye Mac-maskinen og får installert Mail-appen din, vil du snart lære at du kan gjøre noen kule ting. Du kan opprette regler for å håndtere e-post automatisk og sette opp smarte postbokser for å arkivere meldinger raskt.
Men før du går inn i avanserte funksjoner i Mail-appen, er det viktig å vite det grunnleggende. Og når det gjelder de grunnleggende; sortering, organisering og søk i Mail-appen faller i den kategorien.
Så for de av dere som er ny på Mac, kan du sortere, organisere og søke i Mail-appen her.
Sorter e-post i Mail-appen på Mac
Du har noen få raske måter å sortere e-postene dine i Mail-appen, og du kan endre dem opp med et klikk.
Sorter med kolonner
I standard postoppsett, du har meldingslisten din til venstre og den valgte meldingen til høyre. Du kan klikke på kolonneoverskriften øverst i meldingslisten og velge hva du vil sortere etter med alternativer for vedlegg, dato, fra og mer. Bare velg et av disse alternativene for å sortere meldingslisten.
Hvis du bruker klassisk postoppsett, e-postvisningen din har kolonner på toppen med den valgte meldingen nedenfor. Klikk på en av kolonnene for å sortere etter den, og klikk igjen for omvendt rekkefølge. Hvis du for eksempel klikker for å sortere etter Fra, vil den vises i alfabetisk rekkefølge som begynner med A øverst, og hvis du klikker igjen, vil den reversere den og starte med Z øverst.
Sorter med menylinjen
Du kan også bruke menylinjeaksjonen til å sortere i hvilken layout du bruker. Klikk Utsikt > Sorter etter og velg et alternativ som størrelse, emne eller ulest. Du kan også velge å ha den eldste eller den nyeste meldingen eller A til Å på toppen, avhengig av hva du velger.
Organiser e-postmeldinger i Mail-appen på Mac
Det kan være en tøff jobb å holde innboksen din organisert, spesielt hvis du mottar utallige e-poster hver dag. Men Mail-appen gir deg en enkel måte å organisere meldingene dine.
Lag postkasser
Postbokser, som i utgangspunktet er mapper, lar deg lagre meldingene dine og organisere dem for noen av kontoene du har satt opp.
Hvis du har sidefeltet for postkasser, blar du ned til postkassen for kontoen og klikker på pluss tegn til høyre (dette vises når du holder musen over det). Alternativt kan du klikke Postkasse > Ny postkasse fra menylinjen.
Bekreft strømmen i popup-vinduet plassering (e-postkonto) eller velg en annen fra rullegardinmenyen, gi postkassen en Navn, og klikk OK.
Organiser med postkasser
Nå kan du bruke den nye postkassen (mappen) til å organisere meldinger, og du har noen få forskjellige måter å gjøre det på. Velg meldingen, og gjør deretter ett av følgende.
- Dra den til postkassen i sidefeltet.
- Klikk Beskjed > Flytte til fra menylinjen og velg postkassen.
- Høyreklikk meldingen, velg Flytte til i hurtigmenyen, og velg postkassen.
- Klikk på pilen for Flytt rullegardinmenyen på postverktøylinjen og velg postkassen.
Søk etter e-post i Mail-appen på Mac
Det siste Mail-tipset for Mac-nybegynnere vi vil diskutere, er søkefunksjonen. Dette er et verdifullt verktøy når du trenger å finne en spesifikk melding og ikke er sikker på hvilken postkasse, eller til og med hvilken konto, den er i.
De Søkefelt er øverst til høyre i Mail-appvinduet på verktøylinjen som standard. Bare skriv inn det du søker etter, enten det er en avsender, emnelinje eller en del av e-postadressen. Du vil umiddelbart se forslag til ting som Mennesker, Emne og postkasser som du kan velge fra eller fortsette å skrive for å begrense det.
Når du finner og velger e-postmeldingen du lette etter og avslutter med den, klikker du bare på X i Søkefelt for å fjerne den og gå tilbake til din nåværende postkasse.
Pakk den opp
Å bli vant til det grunnleggende i en ny e-post-app kan ikke bare hjelpe deg med å ta vare på det du trenger, men forberede deg på mer avanserte funksjoner som du kanskje trenger underveis. Forhåpentligvis vil disse Mail-tipsene for de nye på Mac hjelpe.
Hvilke typer ting har du slitt med i Mail-appen på Mac-en? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor, og husk å gå til veiledningsdelen for å få hjelp med andre enheter og apper.
