Automatiske e-svar er nyttige små måter å svare på meldinger på uten å løfte en finger. Vi mottar dem hele tiden for ting som spørsmål om teknisk support vi sender inn eller betalinger vi gjør. Du kan til og med sette opp egne svar for e-postmeldinger som kommer inn på kontoret når du reiser.
Hvis du vil gjøre samme type ting med Mail-appen på Mac, er det enkelt å gjøre. Slik konfigurerer du et automatisk svar på e-post i Mail on Mac.
Sett opp reglene for e-post svaret ditt
Åpne Mail-appen på Mac-en, og følg deretter disse trinnene for å komme i gang.
1) Klikk Post i menylinjen og velg Preferanser.
2) Klikk på regler alternativet øverst til høyre i vinduet.
3) Klikk Legg til regel.
4) Gi regelen et navn i Beskrivelse felt.
Nå, i delen Hvis under beskrivelsen, skal du legge inn reglene for hvem som skal motta ditt automatiske svar.
Hvis du vil at alle betingelsene du har satt opp skal gjelde, velger du Alle i nedtrekksboksen. Hvis du vil at noen av betingelsene du oppgir skal gjelde, velger du Noen i stedet.
Deretter legger du til betingelsene. Her er noen eksempler:
- Meldinger fra en spesifikk e-postadresse
- Meldinger sendt eller mottatt innen et bestemt datointervall
- Meldinger fra folk i kontaktlisten din
- Meldinger merket som høy prioritet
- Meldinger med et visst ord i emnelinjen eller kroppen
Det er mange flere alternativer å velge mellom, og forholdene er ganske fleksible. Så begynn med å velge din tilstand fra rullegardinlisten, og legg deretter til nødvendige parametere i feltene ved siden av.
Du kan sette opp mer enn én betingelse hvis du vil. Ta en titt på hele opplæringen vår for å få mer informasjon om hvordan du arbeider med Mail-appens regler.
Lag ditt automatiske e-post svar
Når du har satt betingelsene for automatisk svar, er det på tide å faktisk opprette det.
1) Under Utfør følgende handlinger, velge Svar på melding.
2) Klikk på Svar på meldingstekst -boksen som vises når du velger handlingen ovenfor.
3) Skriv inn svarteksten og klikk OK.
4) Når du lander tilbake på regler-skjermen, klikker du på OK.
Du har da et alternativ til å bruke den nye regelen på meldinger i innboksen. Velg enten Ikke bruk eller Søke om etter dine preferanser.
Den nye automatiske svarregelen din vises nå i listen over regler. Avkrysningsruten for den skal være merket, men hvis ikke, merk den.
Når du er ferdig med å opprette det automatiske svaret ditt, som med andre postregler du har satt opp, er det lurt å teste det ut og sørge for at det fungerer.
Hvis det ikke fungerer som du hadde tenkt, gå tilbake til regler området i ditt innstillinger. Velg regelen og klikk Redigere å gjøre de nødvendige endringene.
Husk
Det er et par ting du må huske på når du oppretter disse automatiske svarene.
- Mail-appen må være åpen for at reglene skal kjøres og dine automatiske svar skal sendes.
- Hvis du ikke kan la Mail-appen være åpen, kan du vurdere å opprette et automatisk svar direkte via e-postleverandøren din, for eksempel Exchange eller Gmail.
Pakk den opp
Automatiske svar kan gjøre det lettere å administrere innboksen. Du kan bruke dem til å fortelle klienter at du har mottatt meldingen deres, og vil hjelpe dem senere eller gi kollegaer beskjed om at du kommer tilbake til dem når det store prosjektet ditt er fullført. Uansett hva tilfellet måtte være, de er absolutt nyttige.
Planlegger du å sette opp et automatisk svar med Mail på Mac? La oss i så fall vite hvilken type e-post du bruker den på!
