Hvis du bruker Mail-appen på Mac-en din, vet du at det er noen fantastiske funksjoner. Og når det gjelder å sette opp e-postregler, har du massevis av fleksibilitet. Du kan flytte meldinger automatisk, flagge dem, svare på dem og mer ved å sette opp regler.
Denne veiledningen fokuserer på en viss regel som kan være nyttig for både personlige og forretningsmessige situasjoner. Hvis du for eksempel venter på meldinger for å planlegge en familietur, oppdatere en rapport eller planlegge en klasse, kan du sørge for at du vet det andre e-postmeldingen kommer.
Slik får du Mac Mail til å spille en lyd når du mottar en e-post med spesifikk.
Oppretting av postregel
Åpne Mail-appen på Mac-en for å få tilgang til regeldelen og konfigurer en. Gjør følgende.
1) Klikk Post fra menylinjen og velg Preferanser.
2) Velg regler -fanen i popup-vinduet.
3) Klikk Legg til regel.
4) Til Beskrivelse, gi din regel et navn.
5) Til Hvis, plukke ut Noen.
6) I det første settet med bokser under Hvis, plukke ut Meldingens innhold i den første, inneholder i den andre, og type i ditt ord eller uttrykk i den tredje.
7) Til Utfør følgende handlinger, plukke ut Spill lyd i den første rullegardinmenyen og deretter velg lyden du vil ha i den andre boksen.
8) Klikk OK. Du vil da se en popup-melding der du spør om regelen skal brukes på e-poster i innboksen. Du kan klikke Ikke bruk siden poenget er å høre lyden når e-postene kommer.
Når du mottar en e-post som inneholder ordet eller setningen du skrev inn, bør du høre lyden du valgte.
Legger til flere forhold
Regelen du setter opp skal fungere utmerket, men hva skjer hvis du vil ha flere filtre? For eksempel, kanskje du bare vil høre lyden når du mottar en Oppdater til Prosjekt x og ikke for alle e-postmeldinger relatert til prosjektet. Du kan sette opp flere forhold.
Åpne din E-postinnstillinger, plukke ut regler, Klikk på Regel du opprettet, og velg Redigere. Følg deretter disse trinnene.
1) Til Hvis, plukke ut Alle. Merk at dette er nøkkelen slik at Mail-appen vil bruke handlingen når begge betingelsene er oppfylt.
2) I settet med bokser under Hvis, Klikk på pluss tegn å legge til en annen betingelse.
3) I det nye settet med bokser velger du Meldingens innhold i den første, inneholder i den andre, og type i ditt ord eller uttrykk i den tredje.
4) Klikk OK.
Nå skal du bare høre lyden du satte opp når begge deler Prosjekt x og Oppdater er innenfor meldingens innhold.
Pakk den opp
Med fleksibiliteten og forskjellige alternativer som Mail-appen gir når du setter opp regler, er det ingen grunn til å gå glipp av en viktig melding så snart den kommer. Synes du regler som disse for Mail-appen er nyttige eller har du problemer med å sette opp regler? Gi oss beskjed!
