Ved å sette opp regler i Mail-appen på Mac, kan du organisere innboksen ganske enkelt. Du kan automatisk flytte e-postmeldinger til bestemte mapper, slette uønskede meldinger og spille av en lyd for bestemte kontakter. Hvis du liker å bruke farge til å organisere e-postene dine, kan du også sette opp en regel i Mac Mail for det.
Slik farger du e-postmeldinger automatisk i Mail on Mac for å se hva du trenger å se på et øyeblikk.
Sett opp en fargekoderegel i Mail
Åpne Post app på Mac-en, og følg deretter disse trinnene for å konfigurere fargekoderegeln.
1) Klikk Post > Preferanser fra menylinjen.
2) Velg regler fane og klikk Legg til regel.
3) Gi din regel en kul Navn.
4) Velg betingelse type for regelen i Hvis delen som begynner med Noen eller Alle nedtrekksboks. Dette valget er for hvis du setter opp mer enn én betingelse og enten vil ha en vilkår som skal brukes eller alle av dem.
5) Velg din forhold. Det er mange å velge mellom, for eksempel hvis emnet inneholder bestemt tekst, hvis avsenderen er en bestemt person, eller hvis meldingen er merket med en prioritet. Velg tilstanden din i den første rullegardinmenyen, og fyll deretter de påfølgende boksene til høyre for den tilstanden.
Hvis du vil sette opp mer enn én betingelse, klikker du på pluss tegn og legg deretter til detaljene for den andre. Hvis ikke, gå videre til neste trinn.
6) Neste vil du velge din handling. Plukke ut Sett farge fra nedtrekksboksen. Deretter kan du bestemme om du vil ha bakgrunn eller tekst farget, og du kan velge farge.
7) Når du er ferdig, klikker du OK.
8) Du vil da bli spurt om du vil bruke den nye regelen på meldingene i innboksen din for øyeblikket. Så velg enten Ikke bruk eller Søke om, etter dine preferanser.
Når du har konfigurert regelen din, bør fargekoderegelen gjelde for e-postmeldinger som kommer inn i Mail. Hvis din regel ikke ser ut til å fungere, legg merke til Apples uttalelse om regler da den kan gjelde for deg:
E-post slutter å bruke regler på en melding når den møter Handlingen Stopp evalueringsregler, eller når en melding overføres til en annen postkasse av regler som brukes på en postserver eller datamaskin eller enhet som er synkronisert til datamaskinen din.
Husk også at regler vil gjelde for e-postmeldinger i den rekkefølgen du har dem. Så hvis du har satt opp flere regler, vil hver melding som kommer bruke toppregelen i listen først, den under den andre, og så videre. Du kan ordne reglene dine ved å velge og dra dem til forskjellige posisjoner i listen.
Pakk den opp
Synes du fargekoding er en god måte å organisere innboksen og spot-e-postene du trenger raskt? I så fall planlegger du å automatisk fargekode e-post i Mail? Gi oss beskjed!
