Hvis du bruker Kalender-appen på Mac og har forskjellige kontoer satt opp i den som Google eller Exchange, har du tilgang til en kul tilgjengelighetsfunksjon. Dette lar deg sjekke åpentidene for de du inviterer til arrangementene dine.
I tillegg til den bekvemmeligheten, kan du bestemme om du vil at dine egne kontoer skal påvirke tilgjengeligheten din.
Hvis du ikke har sjekket tilgjengelighetsalternativene i Kalender på Mac, viser vi deg hvordan.
Se en invitasjons tilgjengelighet
Hvis du planlegger et arrangement, enten det er et møte, en fest eller en annen samling, kan det være vanskelig å gjøre hvis du ikke kjenner alles plan. I Kalender på Mac kan du sjekke tilgjengeligheten til de du inviterer for å gjøre planleggingen enklere.
Merk om funksjonen fra Apple:
Du kan bare se tilgjengeligheten hvis arrangementet ditt er i en kalendertjeneste som sporer tilgjengeligheten, for eksempel CalDAV.
1) Lag ditt arrangement som du normalt vil og legge til dine inviterte på høyre side.
2) Hvis du ser Sjekk tilgjengelighet -knappen, gå videre og klikk på den eller velg Vindu > Tilgjengelighetspanel fra menylinjen.
3) Når panelet åpnes, vil du se en liste over dine inviterte med tilgjengeligheten. Du kan også klikke for å se hele dagen eller bare arbeidstider, bytte til en annen dato eller velge neste tilgjengelige tid.
4) Hvis du trenger å velge et annet tidspunkt for ditt arrangement, kan du gjøre det rett i tilgjengelighetspanelet. Deretter vil du motta et varsel om at hendelsen har endret seg, der du spør om du vil returnere, redigere eller sende oppdateringen.
5) Når du er ferdig med å bruke panelet, klikker du på Ferdig på bunnen.
Deaktiver effekten på tilgjengeligheten din
La oss si at du har Google-kalenderen aktivert i Kalender-appen, men ikke bruker den til å planlegge hendelser. Kanskje bruker du den til å minne deg på oppgaver, som en journal der du registrerer aktiviteter hver dag, eller til og med som en bøtte liste.
Å legge til denne typen hendelser i kalenderen din betyr ikke at du er "utilgjengelig" for å møte andre, ikke sant? Slik løser du det.
1) Åpne kalendere liste i sidefeltet og velg en konto.
2) Enten Høyreklikk kontoen eller klikk Redigere fra menylinjen og velg Få informasjon.
3) Fjern merket i boksen for Hendelser påvirker tilgjengeligheten.
4) Klikk OK.
Hvis noen nå inviterer deg til et arrangement og sjekker tilgjengeligheten din, vil du vise som tilgjengelig for dem for den kontoen.
Pakk den opp
Forhåpentligvis vil dette trikset hjelpe deg med å planlegge din neste aktivitet, møte eller begivenhet i Kalender-appen. Og for mer, sjekk hvordan du slumrer hendelser i mer enn 15 minutter, eller hvordan du setter Kalender til å starte uken på mandag i stedet for på søndag.
Har du noen Kalender-tips som dette du vil dele? I så fall, legg gjerne igjen en kommentar nedenfor!
