Automatisk korreksjon er en av funksjonene du enten elsker eller hater. Vi ser det mest i tekstmeldingsapper. Og det kan være skjerpende når du ender med å sende noe i en melding du ikke mente, alt fordi det ble "automatisk korrigert" for deg.
I Microsoft Word kan imidlertid AutoCorrect-funksjonen være ganske nyttig. Det kan spare deg for feil, hjelpe deg med å få ordene dine ut raskere og formatere dokumentet mens du skriver. Slik får du tilgang til, se og justere disse innstillingene.
Få tilgang til AutoCorrect-innstillingene
1) Åpne Word på Mac-en.
2) Klikk Ord fra menylinjen.
3) Plukke ut Preferanser.
4) Klikk Auto i popup-vinduet.
Innstillinger for Word AutoCorrect
AutoCorrect-innstillingene skal være de første alternativene du ser med Auto knapp i blått. Det første merket øverst er å aktivere automatisk korreksjon av staving og formatering. Men du kan konfigurere alternativene i det.
AutoCorrect-alternativer
Du kan velge å vise smartknappen AutoCorrect som vises i dokumentet når en automatisk korreksjon finner sted. Under det har du flere alternativer for å korrigere to store bokstaver og bokstaver med den første setningsbokstaven, navn på dager og den første bokstaven i tabellceller.
Hver av disse er veldig nyttige, og korrigerer spesielt to innledende hovedsteder. Så hvis du skriver “DET”, vil AutoCorrect endre det til “The.”
unntak
Neste vil du se Bytt ut mens du skriver seksjon. Du kan klikke på unntak -knappen for å justere de automatiske korreksjonene for første bokstav og første kapsler sammen med tilpassede korreksjoner. De Første bokstav delen lister opp elementene som slutter i en periode der du ikke vil ha en stor bokstav som følger dem som "abbr.", "gov." og "vedlegg."
De to andre seksjonene er tilpasset deg. For eksempel, hvis du vil ha Word ikke for å rette opp startkapsler for et visst ord eller forkortelse du ofte bruker, kan du legge til det her.
Replacements
Tilbake til hovedvinduet for automatisk autokorrigering, kan du se en liste over erstatningene nederst. Disse er også ganske praktiske. Som du kan se, kommer Word i symboler og emoji, basert på hva du skriver. I tillegg er det stavekorreksjoner som å endre "acn" til "kan" og "mye" til "mye."
Du kan fjerne en korreksjon ved å velge den og klikke Slett. Du kan også legge til dine egne rettelser ved å skrive inn Erstatte -boksen, og legger til det du vil erstatte den Med, og klikke Legg til når du er ferdig.
Word AutoFormat-innstillinger
I vinduet Word AutoCorrect, klikker du på knappen for AutoFormat Mens du skriver. Her kan du merke eller fjerne merket for formateringsalternativer.
Du vil se erstatninger og rettelser som vil finne sted når du skriver. For eksempel, hvis Automatiske nummererte lister er merket, når du skriver inn nummeret 1 og slo Tast inn, en nummerert liste vil starte og nummeret 2 vises automatisk på neste linje.
Du har også alternativer for å merke hvordan du skal håndtere formatering for brøker, sitater, bindestreker og mer. Så, bare sjekk de du vil bruke.
Pakk den opp
Auto-korreksjon er et av disse verktøyene som kan være svært nyttige i visse situasjoner. Og når det gjelder å skrive opp et dokument i Microsoft Word, kan det være en virkelig tidsbesparende. Bruker du AutoCorrect i Word på Mac-en, eller foretrekker du å holde deg unna funksjonen sammen?
