Hvis du vil lagre innholdet i en e-post utenfor innboksen, er det beste filformatet å velge sannsynligvis PDF ettersom det er mye brukt, og det kan deles og vises på alle plattformer, inkludert Windows-PCer, Mac-er, iOS og Android enheter.
I dette innlegget vil jeg vise deg hvordan du lagrer en e-post som PDF fra din iPhone, iPad eller Mac, uten å måtte bruke et tredjepartsapplikasjon. Du vil da kunne dele denne PDF-en med noen, eller lagre den lokalt på enheten din eller datamaskinen.
For denne opplæringen vil vi anta at du bruker standard Mail-applikasjonen på iPhone, iPad eller Mac. De fleste tredjeparts e-postklienter har sin egen funksjon for å skrive ut en e-post til PDF, så metoden avhenger veldig av appen du bruker. Men hvis du bruker lager-appen, vil disse instruksjonene fungere perfekt for deg.
Hvordan konvertere en e-post til PDF på iPhone og iPad
Skjermdumpene i denne delen av guiden ble tatt på en iPhone, men trinnene er identiske på iPad.
1) Velg e-postmeldingen du vil lagre som et PDF-dokument på din iPhone eller iPad.
2) Trykk på frem-knappen, og velg Skrive ut.
3) Du får nå en forhåndsvisning av hvordan e-posten din ville se ut hvis du skulle skrive den ut. Gjør en klype for å zoome gest på forhåndsvisningen av e-posten. Alternativt kan du gjøre det trykk fast på forhåndsvisningen hvis du bruker en iPhone.
4) Forhåndsvisningen tar nå hele skjermen. Det du ser er nå en PDF. Trykk på Dele ikonet øverst til høyre på skjermen. Du kan nå dele PDF-filen generert med SMS, e-post og mer, eller lagre den i iCloud Files, Dropbox og mer, avhengig av appene du har installert på enheten din.
Hvordan konvertere en e-post til PDF på Mac
1) På e-posten din velger du e-postmeldingen du vil skrive ut til PDF.
2) Velg Fil> i menylinjen Eksporter som PDF ...
3) Velg stedet der du vil lagre PDF-filen. I vårt tilfelle velger vi å lagre det på skrivebordet. Klikk Lagre.
4) Når du er på skrivebordet ditt, kan du tydeligvis dele det med noen via e-post, eller la det ligge i en mappe på datamaskinen din som en slags sikkerhetskopi.
Vi har skrevet noen guider om PDF-administrasjon gjennom årene. Hvis du er interessert i å vite mer brukertips om dette emnet, kan du sjekke guiden vår for å redusere filstørrelsen på en PDF på Mac, eller hvordan du kan lagre bilder som PDF på iPhone og iPad, og andre PDF-relaterte opplæringsprogrammer vi har publisert.
