Portable Document Format, eller PDF i korte trekk, er et av de mest allestedsnærværende filformatene som er universelt adoptert på tvers av plattformer. En PDF som er opprettet på en Windows-PC, blir for eksempel enkelt å åpne og redigere på en Mac. Det alene gjør det til et av de mest brukte og mest praktiske filformatene.
På Mac kan du enkelt lage en PDF uten behov for tilleggsprogramvare, noe jeg personlig bruker ganske ofte. Mens prosessen er rask og enkel, mangler den tilpasningsalternativer, spesielt om kvaliteten, og i forlengelse av filstørrelsen, til den PDF-genererte.
I disse tilfellene kan du ende opp med en veldig stor PDF-fil som veier flere MB. Jo bedre kvaliteten på dokumentet er, jo tyngre blir filen selvfølgelig.
Det er tilfeller der kvalitet har større betydning enn filstørrelse, men i de fleste tilfeller vil du sannsynligvis ønske å ende opp med en mindre filstørrelse som vil gjøre det lettere å sende e-post, for eksempel. Heldigvis er det en relativt ukjent funksjon på Mac-en din som lar deg ta en eksisterende PDF-fil og komprimere den for å redusere størrelsen.
I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du kan komprimere og redusere filstørrelsen på en PDF på en Mac ved å bruke forhåndsvisnings-appen.
Hvordan komprimere en PDF på Mac
For denne opplæringen lastet jeg ned en prøve PDF som veier inn på 105 MB. Dette er en ganske stor fil som mange e-posttjenester ikke engang lar deg sende til noen. Vi får se hvor mye filstørrelsesreduseringsprosessen hjelper på slutten av prosessen.
1) Dobbeltklikk på PDF-filen du vil komprimere på Mac-maskinen for å åpne den. Som standard skal den åpne med forhåndsvisning. Hvis ikke, må du åpne filen med forhåndsvisning.
2) Klikk på i menylinjen Fil, Klikk deretter på Eksport…
3) Klikk på Kvartsfilter nedtrekksmenyen.
4) Plukke ut Reduser filstørrelse, klikket Lagre. Den komprimerte PDF-filen blir lagret på datamaskinen din.
Dessverre har du ingen kontroll over komprimeringsnivået. I de fleste tilfeller vil du sannsynligvis ikke bry deg om det, men hvis det er noe du virkelig ønsker å justere, bør du se på mer dyktige tredjepartsapper som PDF Expert.
resultater: Min 105 MB fil ble komprimert og redusert til bare 3,2 MB, noe som representerer en reduksjon på omtrent 97% i størrelse. Selv om noen bilder i dokumentet tydelig har mistet skarpheten, ser teksten i filen like skarp ut i den komprimerte versjonen som i den originale..
Kjørelengden vil variere veldig avhengig av den originale filen, hva den inneholder og hva Mac-en din effektivt kan komprimere i den filen, men i de fleste tilfeller vil du ende opp med en fil som er dramatisk redusert i størrelse.
Vi har skrevet ganske omfattende om håndtering av PDF-dokumenter på iDB. For de som ønsker å lære inn- og utkjørsler for PDF-filhåndtering på en Mac, må du huske å sjekke guidene våre om hvordan du oppretter PDF-dokumenter, hvordan dele opp og hvordan du kombinerer PDF-filer og hvordan du signerer en PDF uten behov av tilleggsprogramvare.
