Hvis du bruker Apple-numre til regneark-applikasjonen, er du kanskje allerede kjent med Autofill-funksjonen. Dette praktiske verktøyet lar deg raskt fylle andre celler med data fra tilstøtende. Du kan fylle ting som mønstre, ord og tall, opp, ned, venstre eller høyre. Men når det gjelder utfylling og du har hundrevis eller tusenvis av rader, kan det bli vanskelig.
Denne veiledningen viser deg to måter du kan fylle ut med Numbers Autofill-funksjonen på Mac for små regneark og store.
Fyll ut tall ved å dra
Hvis du har et mindre regneark, er metoden for automatisk fylling en rask og enkel vei å gå.
1) Velg cellen (e) du vil fylle ut.
2) Når du ser den lille gule sirkelen på den nederste cellegrensen, klikker du. Dette vil markere hele cellen eller gruppen av celler i gult.
3) Bruk musen eller styreflaten for å dra ned antall celler du vil fylle og slippe når du er ferdig.
Merk at du kan bruke dette hvis du vil lage et mønster. For eksempel kan det hende du har en celle med ordet januar. Følg trinnene ovenfor, og du kan ha hver måned etter at den fylles ut. Det samme gjelder tall eller bokstaver.
Fyll ut numre uten å dra
Hvis du har et veldig stort regneark, kan dra-metoden være altfor kjedelig og kanskje ikke engang mulig uten feil. Prøv metoden nedenfor i stedet.
1) Velg kolonnen du vil fylle ut.
2) Fjern markeringen av overskriften ved å holde nede Kommando og klikke på den.
3) Klikk på menyen Bord > Autofyllingsceller > Automatisk utfylling.
Dette vil fylle alle radene nedover til slutten av regnearket. Og igjen kan du bruke dette til mønstre, formler, ord eller hva du trenger for å fylle ut.
Fyll inn tall på Mac
Hvis du vil fylle kolonner i stedet, enten for et lite eller stort regneark, fungerer begge metodene ovenfor.
Hvis du bruker dra-metoden, velger du bare cellen (e) og drar til høyre eller venstre etter behov.
Hvis du har et stort ark og vil fylle ut uten å dra, bare følg trinnene ovenfor og velg Bord > Autofyllingsceller > Autofyll riktig (eller Autofyll venstre) fra menylinjen.
Pakk den opp
Numbers Autofill-funksjonen er en ekstremt hendig funksjon som lar deg fylle cellene raskt og redusere sjansen for feil i dataene dine. Det er spesielt praktisk når du arbeider med formler og funksjoner som du trenger å kopiere i regnearket.
Er det noen funksjoner i tall som du har problemer med å bruke, eller bare trenger noen tips for å bruke dem bedre? Gi oss beskjed!
