En fin ting med å jobbe med Microsoft-applikasjoner som Word og Excel er at du kan tilpasse verktøyene dine. Fra statuslinjen nederst til båndet øverst, kan du fjerne og legge til nøyaktig det du trenger.
Et annet område du kan tilpasse er Quick Access Toolbar. Dette er den lille verktøylinjen over båndet ditt øverst til venstre i vinduet. Poenget med denne verktøylinjen, som navnet tilsier, er for rask tilgang til verktøy du bruker mest.
For å hjelpe deg med å få mest mulig ut av dette området, forklarer denne opplæringen hvordan du kan tilpasse hurtigtilgangsverktøylinjen til dine spesifikke behov.
Få tilgang til hurtigtilgangsverktøylinjeinnstillinger på Mac
I både Word og Excel kan du komme til hurtigtilgangsverktøylinjen i utgangspunktet på samme måte.
1) Klikk i Word Ord fra menyen og velg Preferanser. I Excel klikker du utmerke fra menyen og velg Preferanser.
2) Når popup-vinduet vises, klikker du på Bånd og verktøylinje.
3) Øverst på neste skjermbilde, klikk på Hurtigtilgang verktøylinjeknapp.
På høyre side av vinduet vil du se de gjeldende kommandoene på hurtigtilgangsverktøylinjen som sannsynligvis inneholder verktøy som Lagre, Angre og Skriv ut.
Venstre side av vinduet gir deg alle mulige kommandoer som du kan legge til på verktøylinjen.
Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen på din Mac
Nå som du er på rett sted å tilpasse kommandoene, bør du tenke på hvilke verktøy du trenger og hvilke du bruker mest. Klikk deretter på Velg kommandoer fra rullegardinmeny for å se alle verktøyene i hver av seksjonene du kan legge til i verktøylinjen.
Eller du kan begynne med å fjerne de du ikke bruker i det hele tatt. Å fjerne så vel som å legge til kommandoer kan gjøres på to forskjellige måter.
Fjern og legg til kommandoer
Metode én
- For å fjerne en kommando, velg den til høyre og klikk på minus-knappen.
- For å legge til en kommando, velg den til venstre og klikk på pluss-knappen.
Metode to
- Hvis du vil fjerne en kommando, velger du den til høyre og klikker på pilen som peker til venstre for å fjerne den fra listen.
- Hvis du vil legge til en kommando, velger du den til venstre og klikker på pilen som peker til høyre for å legge den til listen.
Omorganiser kommandoer
Etter at du har fjernet og lagt til kommandoer, kan du omorganisere rekkefølgen på at de vises på hurtigtilgangsverktøylinjen.
1) Velg den første kommandoen du vil flytte ved å klikke på den.
2) Dra den til den nye plasseringen. Du vil se en grønn linje vises når du drar kommandoen som indikerer stedet den vil lande på.
3) Slipp musen eller styreflaten for å slippe kommandoen til det nye stedet.
Tilbakestill kommandoer
Hvis du på noe tidspunkt bestemmer deg for å gå tilbake til den opprinnelige konfigurasjonen for hurtigtilgangsverktøylinjen, klikker du på Innstillinger (girikon) -knappen og velg Tilbakestill bare hurtigtilgangsverktøylinjen. Hvis du velger det andre alternativet, vil det tilbakestille alle tilpasninger du har brukt til både hurtigtilgangsverktøylinjen og båndet.
Lagre endringene dine
Når du er ferdig med å gjøre endringene, klikker du på Lagre knappen nederst. Hvis du prøver å lukke vinduet uten å lagre, vil du se en melding om du vil bruke endringene.
Pakk den opp
Hurtigtilgangsverktøylinjen i Word og Excel lar deg forhåndsutføre handlinger med et klikk. Dette er en praktisk måte å raskt bruke verktøy og kommandoer du trenger, slik at du kan fortsette å jobbe med dokumentet. Er det andre tips, triks eller tilpasninger du ønsker å se oss dekke for Word eller Excel? Gi oss beskjed i kommentarene!
