Hvis du vurderer å bytte til en tredjeparts-app for e-post, er Spark en fantastisk app å prøve. Applikasjonen er tilgjengelig for iOS og macOS med Apple Watch-støtte, slik at du kan bruke den på alle enhetene dine. Sammen med det tilbyr Spark funksjoner som etiketter og mappeadministrasjon, tilpassede sveiper for varslinger og Touch ID-innboksbeskyttelse.
Tre tilleggsfunksjoner i Spark som er sanntidssparere inkluderer Rask svar, E-postplanlegging og Snoozes. Slik fungerer disse funksjonene.
Jeg elsker Spark, bruker den eksklusivt, og vil dele disse tidsbesparende funksjonene for de som vurderer det til e-posten deres. Denne artikkelen er ikke en betalt kampanje.
Rask svar
Har det noen gang vært en tid da du ønsket å godkjenne en e-post du mottok, men ikke hadde tid til å skrive det enkleste svaret? Dette er når Sparks raske svar kommer godt med.
Når du åpner en e-post, vil du se hurtigsvarefeltet nederst. Deretter kan du sende et svar som sier "takk", "god idé" eller "kult.".
Sammen med de praktiske innebygde svarene, kan du enkelt konfigurere dine egne.
1) Enten åpner du en e-post og trykk på Mer fra hurtig svarlinjen eller fra hovedmenyen velg Innstillinger> Rask svar.
2) Tap Legg til ny fra bunnen av listen over raske svar.
3) Gi svaret ditt navn, skriv inn teksten du vil sende, og velg et ikon.
4) Tap Ferdig.
Du vil også legge merke til Redigere alternativet på skjermbildet Rask svar. Når du trykker på dette, kan du slette eller omorganisere svarene. Så du kan flytte de til toppen som du bruker oftest og bli kvitt andre du ikke vil ha.
E-postplanlegging
Vil du noen gang få alle e-postene dine skrevet opp, men ikke sende dem før til en viss tid? E-postplanlegging er en Spark-funksjon som lar deg gjøre dette.
Du kan planlegge en e-post når du svarer, videresender eller skriver en ny. Med en av disse handlingene, trykk på ikonet nederst til høyre i vinduet som vises som en send pluss-kombinasjonsklokke.
1) Velg når du vil sende e-posten fra Senere i dag, denne kvelden eller i morgen. Du kan også sette opp en egendefinert dato og tid ved å trykke på Velg dato.
2) For å endre dato og klokkeslett du valgte, bare trykk på den og velg en ny eller trykk på X å fjerne den.
Denne funksjonen sparer deg for å skrive opp og sende en e-post akkurat når du vil at den skal gå. Svar, videresend eller skriv meldinger som skal sendes når som helst.
Tilpasningsdyktige snoozes
Har du noen gang lest en e-post, men ønsket å forsikre deg om at du fulgte opp senere? Spark tilbyr en snooze-funksjon som ligner den på vekkerklokken.
1) Trykk på tasten med e-postmeldingen du vil snooze klokkeikon øverst til høyre.
2) Velg snooze-alternativet, og det vil automatisk gjelde. Du kan også aktivere et varsel. Når den datoen og klokkeslettet kommer, vil du se e-posten komme tilbake i innboksen som en påminnelse.
Hvis du ønsker å tilpasse snooze-alternativene, er dette også enkelt.
1) Enten trykker du på Tilpass i snooze-vinduet i en e-post, eller velg fra hovedmenyen Innstillinger> Snoozes.
2) Velg deretter snooze-alternativene du vil se, juster tidene du vil, og aktiver standardvarslingen hvis du vil.
Hvilke Spark e-postfunksjoner sparer deg for tid?
Du kan bruke hvilken som helst eller alle disse funksjonene eller kombinere dem med andre verktøy som Spark tilbyr som sparer tid og til og med øker produktiviteten. Hvilke funksjoner i Spark sparer deg mest tid?
Igjen, disse tipsene er fra en faktisk bruker. Jeg er en stor fan av Spark og vi får på ingen måte betalt for å promotere det.
