Når du gjør deg klar til å delta på et møte, enten det er en nettkonferanse, konferansesamtale eller et personlig møte, har du ofte minst en fil du trenger for den.
En måte å sikre at du ikke glemmer det viktige dokumentet, er å inkludere det med hendelsen i kalenderen. Men hvis du ikke blir påminnet om å åpne filen, kan du fremdeles lett glemme den.
Slik setter du Mac Calendar-appen din til å åpne den filen rett før møtet ditt.
Legg ved filen og sett varselet
Få tilgang til Mac Kalender-appen din, og følg deretter disse trinnene.
1) Åpne eller opprett møteevnen.
2) For en eksisterende hendelse, klikker du på området til hendelsen som viser dato og tid. For en ny hendelse, bør du se "Legg til varsel, gjenta eller reisetid" i boksen under dato og klokkeslett.
3) Klikk Varsling og velg Tilpasset.
4) Velg den første nedtrekksboksen Åpen fil.
5) Klikk i den neste rullegardinmenyen som vises Kalender, velge Annen og bla deretter etter og velg filen din.
6) Sett timing for varselet om å åpne filen.
7) Klikk OK.
Når tiden du angir for varselet ditt, åpnes filen du velger, automatisk på skjermen.
Hvis du trenger flere filer til møtet ditt, åpner du arrangementet og klikker på pluss tegn ved siden av det første varselet ditt om å legge til et nytt. Deretter er det bare å gjenta trinnene ovenfor for å legge til flere tilpassede varsler som inneholder filene.
Feilsøking
Hvis filen av en eller annen grunn ikke åpnes på det tidspunktet du angir varselet, sjekk disse innstillingene.
- Kalender > Preferanser > varsler: Forsikre deg om at Vis delte kalendermeldinger i varslingssenteret og Vis invitasjonsmeldinger i varslingssenteret bokser er avkrysset.
- Apple-knapp > Systemvalg > Varsler > Kalender: Forsikre deg om at kalendervarslene dine er aktivert som bannere eller varsler.
- Apple-knapp > Systemvalg > Varsler > Ikke forstyrr: Forsikre deg om at varselet ikke faller innenfor tiden du ikke forstyrrer innstillingen.
Pakk den opp
Dette kalender-trikset kan komme til nytte ikke bare for å åpne filer du trenger for møtet, men også som en påminnelse om å gå gjennom et dokument en time før tid, eller til og med skrive det ut minutter før du drar til konferanserommet.
Er dette en funksjon som du planlegger å prøve ut før neste møte? Du kan også sjekke Kalender-appdelen for flere tips til appen, for eksempel å lage standard varslingstider for den på din iPhone eller hjelpe til med å bruke reisetid-funksjonen.
